Entreprise La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Poste Nous recherchons pour notre client à Vélizy-Villacoublay , un/e Gestionnaire Administrative (H/F) en intérim dès que possible jusqu'au 15/12/2026. Vos missions seront les suivantes: Gestion sous-traitance * Le suivi des besoins exprimés (SOW) par les Prescripteurs * L’anticipation (alerte) des renouvellements 1 mois avant la fin de contrat * La complétude du dossier et son classement dans l’outil documentaire TOL * La gestion des demandes d’achats via SAP en coordination avec les Prescripteurs et les Acheteurs. * Réalisation du circuit d’arrivée des nouveaux arrivants (postes informatiques, locaux) * La vérification des PV par rapport aux relevés d’activité avec le nombre de jours réellement travaillés * Le suivi des facturations avec les fournisseurs et le contrôle de gestion de la direction * La mise à jour du fichier de gestion de la sous-traitance * Apporter le support logistique aux prestataires (fournitures de bureau, aide) * L’animation du circuit de départ des prestataires. * Suivi et contrôle des réceptions pour les différents Centres de services et de Compétences * Suivi des effectifs prestations / forfaits qui interviennent sur notre site Suivi et mise à jour des affectations bureaux * Récolter les informations relatives aux arrivées/ et démarrages des Internes auprès des assistances, * Mise à jour des plans des bureaux avec les affectations et déménagement, * Mise à jour des étiquette bureaux, * Participation aux travaux de macrozonning, * Remonter les incidents et anomalies sur l’outil / soumettre les demandes d’évolutions Gestion Administrative des commandes de la cellule Software asset management (SAM) * La gestion des demandes d’achats via SAP en coordination avec la cellule SAM et les Acheteurs. * Réception sous SAP des commandes logiciels en coordination avec la cellule SAM Support Administratif sur DSI et gestion site: * Création de DA (travaux etc…) pour la gestion de site,  * Suivi et réceptions sous SAP des commandes liées à la gestion de Site, * Mise à jour du fichier Excel de suivi des DA et COMMANDES  * Mise à jour documentaire (livrets, guides)  * Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information DISPOFI Profil Diplôme et Formation : BAC +2 Compétences :  * Aisance avec les outils bureautiques standards dont Excel. * La connaissance de SAP Soft Kills :  * Rigueur et capacité d’organisation * Autonomie * Excellentes qualités relationnelles Conditions & Avantages * Rémunération : entre 38k et 42k annuel bruts  * Transports : 50% Pass Navigo  Postulez dès maintenant ! CV traité sous une semaine pour un démarrage immédiat.