POSTE : Agent d'Accueil et de Gestion Administrative H/F DESCRIPTION : Vous assistez le responsable et participez à l'ensemble des missions et activités du pôle dans une direction technique de 60 agents. Ressources Humaines : - Traiter les dossiers électroniques des agents (tri, archives) - Suivre et gérer les arrêtés. Traiter les absences des agents (distribution et réceptions des formulaires et justificatifs d'absences maladie, congés exceptionnels) - Garantir la saisie des titres de transport dans le logiciel ASTRE et leurs justificatifs, - Accompagner la responsable hiérarchique sur les ordres de mission. Gestion des fournitures et EPI : - Gérer les stocks des fournitures et des EPI, - Traiter la demande des agents pour les fournitures et les EPI, - Préparer les commandes nécessaires et réaliser le bon de commande avec le supérieur hiérarchique, - Réaliser la campagne de recensement des EPI et fournitures. Gestion des courriers : - Correction et mise en forme des courriers - Enregistrement et suivi des courriers sous le logiciel FAST, - Enregistrement et suivi des courriers et parapheurs, - Classements. Gestion de tâche de suivi pour la PPI : - Suivi et gestion de tableau de reporting - Suivi et gestion de statistique concernant la PPI - Accompagner l'assistante sur la gestion d'agenda du directeur. Autres missions : - Participer à l'archivage des dossiers du service Moyens Généraux, - Participer au développement de la démarche qualité de la Direction, - Accueil téléphonique et physique, - Gérer les petites maintenances. PROFIL : Compétences et connaissances : - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, internet, outlook, ASTRE RH, FAST et Chronogestor) - Notions gestion des ressources humaines appréciées - Maîtrise de l'écrit Savoir faire : - Sens de l'accueil et des relations humaines, - Réactivité, diplomatie, - Suppléer le deuxième assistant - Polyvalence et esprit d'équipe. Qualités requises : - Méthode et organisation, - Sens de la discrétion. - Dynamisme