POSTE : Assistant Administratif - Planification Mi-Temps H/F DESCRIPTION : Organisation du poste Présence souhaitée du lundi au vendredi, de 8h à 12h Mission à temps partiel Démarrage dès que possible pour une durée d'un mois Missions principales Gestion des annulations de cours de dernière minute, principalement le matin Relance téléphonique des intervenants suite aux annulations et repositionnement des cours Coordination avec les services concernés en cas d'annulation et mise en oeuvre des solutions validées Gestion administrative des oraux : prise en compte des modifications fréquentes vérification des listes réponses aux enseignants et étudiants affichage des listes pour les premières années Contrôle hebdomadaire des plannings et des salles chaque vendredi Affectation des salles supplémentaires en lien avec les demandes de l'accueil Traitement et mise à jour de la CVthèque Le poste est basé à Labege 15 €/heure PROFIL : Bonne maîtrise du logiciel Hyperplanning indispensable Rigueur, réactivité et sens de l'organisation Aisance téléphonique et bon relationnel Capacité à gérer des urgences et des priorités multiples