Description du poste : Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Douai (59500) en intérim pour une durée de 7 mois. Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans et un BAC+2. Les horaires sont de 37 heures par semaine, avec un salaire compris entre 24000 et 28000EUR par an. Votre mission: - Suivre le planning personnel en collaboration avec les acteurs interne du service, établir et envoyer les ordre de missions - Suivre les contrats intérims, validation pointages dans SEXTANT Intérim - Planifier les formations du personnel avec le département RH et les responsables du service - Saisir dans EPROC et envoyer les commandes fournisseurs (réception informatique, classement des BL) - Préparer les réunions (envoyer invitation, saisir sur PP les éléments reçus...) - Répondre aux sollicitations diverses au personnel (courriers, réservations, prise de rendez-vous...) horaires : 9 h - 12 h et 14 h - 16 h 30 (vendredi 16 h 00) Description du profil : - Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Excellentes capacités rédactionnelles - Sens de l'organisation et rigueur - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon relationnel, n'hésitez pas à postuler pour ce poste d'Assistant Administratif.