Référence CSP: O054250/226000248 Intervient en appui permanent au/à la directeur.trice général.e des services en termes d'organisation, de gestion et d'animation de l'activité de la direction générale, d'accueil, d'information, de communication, de préparation, suivi et classement des dossiers. Appui à l'organisation, gestion et optimisation de l'activité de la direction * Gère l'activité professionnelle du/de la directeur.trice général.e, en planifiant les réunions, rendez-vous et déplacements de manière rationnelle et en fonction des priorités * Prépare les dossiers en vue des réunions quotidiennes (constitution notamment des dossiers en vue des réunions de l'exécutif et des réunions Préfet/Présidente) * Assure le suivi des éléments préparatoires à constituer en vue des réunions du.de la président.e en lien avec le cabinet * Assure la gestion du courrier entrant et sortant du/de la directeur.trice général.e des services * Anticipe les délais des différentes instances (bureau de l'Assemblée, commission permanente, session) * Assure l'apport de réponses aux différentes sollicitations du/de la directeur.trice général.e * Rédige ponctuellement des courriers réponses, saisit des notes, rapports et courriers relatifs aux dossiers traités par la direction * Contribue au classement et à l'archivage Appui à l'animation de la direction * Assure le suivi des modifications apportées par le/la DGS aux rapports de commission permanente et session * Organise (gestion du planning, proposition des ordres du jour, envoi des invitations), participe aux comités de direction générale et rédige les relevés de décisions Accueil, information et communication * Traite et oriente les appels téléphoniques (internes/externes), accueille les visiteurs et rendez-vous en hiérarchisant les priorités * Organise la circulation des informations entre le/la DGS, les DGA et DST * Travaille en réseau avec les assistantes de direction de la collectivité et particulièrement avec les assistant.e.s du cabinet de la présidente Spécificités * Poste exigeant une souplesse dans les horaires de travail.