RESPONSABILITÉS : Missions principales 🔹 1.Support au pilotage du pôle • Élaboration et mise à jour des tableaux de bord • Préparation des supports de réunion • Relai appels téléphoniques du CSS 🔹 2.Gestion RH de proximité • Suivi des absences et congés • Suivi des effectifs • Envoi des formulaires en DRH (affectation, temps de travail, SST,...) • Suivi absentéisme en temps réel • Centralisation des besoins de remplacement et optimisation en pôle et extrapôle • Etude des coûts et suivi des remplacements sur absentéisme • Préparation de la réunion sur les effectifs du pôle • Logiciel RH des cadres de santé • Suivi des étudiants et des stages Aide à la Personne • Recueil des besoins en formation et suivi du plan de formation • Implication dans les mesures d'attractivité du pôle (job dating, réseaux, annonce de postes vacants, ...) • Centralisation, coordination et suivi des réunions des effectifs avec RH 🔹 3. Organisation administrative • Organisation des réunions hors instances du pôle • Rédaction des comptes rendus • Gestion des documents du pôle • Prise de notes • Suivi de la veille réglementaire • Recherche bibliographique • Création d'outils RH, suivi indicateurs,... 🔹 4. Gestion de l'information • Centralisation et diffusion des informations • Interface entre : • CSS du pôle • Cadres de santé du pôle • Cadre Administratif du pôle • Service des Ressources Humaines 🔹 5. Appui aux projets Participation aux projets : • Qualité (création de documents pédagogiques, support de communication, ...) • Organisation RH • Mise à jour des parcours patients selon les compétences PNM et procédures institutionnelles • Coordination du symposium collaboratif • Suivi des actions (mise en forme des indicateurs, note d'informations aux équipes,....) PROFIL RECHERCHÉ : Compétences techniques • Excel • Word/PowerPoint • Logiciel RH • Outils numériques de l'établissement Compétences relationnelles • Leadership transversal • Communication et pédagogie • Travail en équipe pluridisciplinaire • Capacité d'adaptation Compétences organisationnelles • Rigueur • Autonomie • Discrétion professionnelle • Gestion des priorités • Gestion de l'information BAC +2 (BTS Gestion/assistant de Direction,...) Expérience souhaitée : Administration Hospitalière, Gestion RH/suivi d'activité, Secrétariat de Direction ou Pôle