Au sein du service Back Office commercial, vous assistez la responsable Back Office dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes. Vos missions principales seront les suivantes : - Saisir les aides commerciales et en assurer le suivi, - Gérer les entrées véhicules, créer les fiches sociétés, facturer les véhicules puis immatriculer les véhicules dans le système, - Alerter le Chef des Ventes sur les indicateurs de suivi, délai, date de livraison souhaitée dépassée, - Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules, - Assurer l'interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées, - Déclarer les livraisons de la veille, assurer le suivi des retards et des indemnisations constructrices, - Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation), - Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion, - S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion, - Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre, - Accueil clients et livraison administrative des véhicules. Formations recommandées : bac à bac+2 en commerce, comptabilité, gestion. Connaissances : notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office. Expérience : secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution. Aptitudes : - Génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d'équipe, curiosité d'esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi. - Métier : rigueur, sens de l'organisation, classement d'informations, raisonnement analytique, capacité d'adaptation.