POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Ecofac Business School, école de commerce et de management à Angers propose des formations en BTS, Bachelor et Mastère en alternance. Tu recherches une alternance pour préparer un BTS GPME ? Vous êtes au bon endroit ! Nous recherchons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans le médical, un Assistant Administratif F/H pour une durée de 24 mois. Missions 1. Préparation des dossiers travaux - Constitution et mise à jour des dossiers techniques et administratifs. - Suivi des documents réglementaires et des autorisations. - Organisation et archivage des documents liés aux chantiers. 2. Facturation et gestion financière - Émission et suivi des factures clients. - Relance des paiements et gestion des impayés. - Traitement des paiements fournisseurs et contrôle des factures reçues. 3. Gestion des bons de commande et paiements - Rédaction et suivi des bons de commande. - Contrôle des livraisons et rapprochement avec les factures. - Gestion des paiements et suivi des échéances. 4. Pointage du personnel - Suivi des heures travaillées et contrôle des pointages. - Préparation des éléments de paie en collaboration avec le service RH. - Vérification de la conformité des heures déclarées. PROFIL : Qualités souhaitées - Rigueur et organisation. - Autonomie et sens de l'initiative. - Aisance relationnelle et travail en équipe. - Capacité d'adaptation et gestion des priorités. - Confidentialité et discrétion dans le traitement des informations. Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). - Connaissance des logiciels de gestion commerciale et comptable (un plus). - Bases en gestion administrative et comptabilité. - Bonne capacité rédactionnelle.