Référence CSP: 2025-1848613 Assurer le secrétariat du service habitat - Réaliser l'accueil physique et téléphonique - Assurer le suivi du courrier - Assurer la mise en forme des courriers, documents - Organiser le classement et l'archivage des dossiers - Gérer les affaires courantes du service - Veiller à la circulation des courriers /parapheurs pour l'ensemble du service. Veiller au respect des délais et procédures. - Fournir un appui  au pôle accessibilité. - Saisir les frais de déplacements des agent du service. Assister le chef de service et son adjoint  : - Organiser l'agenda et les déplacements du chef de service et son adjoint, préparer les points hebdomadaires - Participer aux réunions de pôle et de service, organiser les suites à donner - Contribuer à la rédaction du point d'activité régulier du service Positionnement dans la structure : sous l'autorité directe du chef de service Relations internes et externes : - relations  internes étroites avec le différents pôles du service, le secrétariat de direction et les autres secrétariats de service - relations externes avec les principaux interlocuteurs du service (DDETS, EPCI, bailleurs,...)