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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DU SERVICE RISQUE, ED. ROUTIÈRE (H/F) 85 - Vendée
Offre n° 2936146
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DU SERVICE RISQUE, ED. ROUTIÈRE (H/F)
85 - Vendée
Publié le 01 mars 2025
Référence CSP: 2025-1848557 L'assistant·e administratif·ve a un rôle majeur d'interface : vous êtes le point d'entrée des usagers, mais aussi le lien et le liant des services. Vous assumez cette posture au travers de l'ensemble des tâches vous sont attribuées, qu'elles soient administratives ou logistiques mais aussi par votre accompagnement quotidien des agents et des encadrants dans le respect du secret professionnel. Cette posture se déploie au travers des différentes tâches du quotidien : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Gérer le courrier entrant et sortant, prendre en charge des aspects logistiques de la personne et/ou de l'équipe (suivi des agendas, prise de rendez-vous)... - Apporter son assistance à la préparation des réunions et au montage des dossiers - Mettre en forme et valoriser les supports bureautiques - Assurer l'archivage papier et électronique - Instruire des dossiers de gestion courante, dans un domaine défini - Traiter des dossiers ponctuels - Participer à la gestion administrative du personnel de proximité - Participer à l'intérim ponctuel du secrétariat de Direction
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Direction Départementale des Territoires et de la Mer de la Vendée (DDTM 85)
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