Missions - Responsabilités : GESTION ADMINISTRATIVE / COMMERCIALE * Gérer et suivre le courrier arrivée/départ * Réceptionner et suivre les appels téléphoniques (accueil client externe/interne) * Enregistrer les devis acceptés dans l'ERP * Préparer les documents administratifs du dossier commercial (assurance, stationnement,...) * Participer à l'élaboration des dossiers de sous-traitance * Confirmer les demandes d'achat validées en commandes fournisseur * Participer à la réalisation et au suivi des correspondances commerciales PARTIE EXPLOITATION * Organiser le planning prévisionnel informatique * Valider les missions en termes de moyens matériels, de disponibilités des ressources et des matériels clients * S'assurer de la prise de connaissance par les chefs d'équipe des instructions de travail (méthode, analyse de risque, plan de prévention, compte rendu de visite) * Suivre la qualité d'exécution des prestations (validation du retour des lettres de voiture) * Traiter le dossier navette conformément au processus ExploitationP3 * Valider les prestations sous-traitées, Interco ou réalisées par des Intérimaires (bon à payer) * Connaissance des outils informatiques Internes (logiciel BOVIS) et externes (Word, Excel, Power Point) * Connaissances de l'organisation des métiers Bovis et du langage associé * Connaissance des procédures commerciales et de préparation des affaires * Polyvalence sur les autres postes administratifs de l'agence * Qualités relationnelles de type commercial Salaire : de 13EUR à 14EUR par HEURE + IFM + CP