Missions - Responsabilités : GESTION ADMINISTRATIVE / COMMERCIALE- Gérer et suivre le courrier arrivée/départ - Réceptionner et suivre les appels téléphoniques (accueil client externe/interne)- Enregistrer les devis acceptés dans l'ERP- Préparer les documents administratifs du dossier commercial (assurance, stationnementbr />- Participer à l'élaboration des dossiers de sous-traitance- Confirmer les demandes d'achat validées en commandes fournisseur - Participer à la réalisation et au suivi des correspondances commercialesPARTIE EXPLOITATION - Organiser le planning prévisionnel informatique - Valider les missions en termes de moyens matériels, de disponibilités des ressources et des matériels clients - S'assurer de la prise de connaissance par les chefs d'équipe des instructions de travail (méthode, analyse de risque, plan de prévention, compte rendu de visite)- Suivre la qualité d'exécution des prestations (validation du retour des lettres de voiture)- Traiter le dossier navette conformément au processus ExploitationP3- Valider les prestations sous-traitées, Interco ou réalisées par des Intérimaires (bon à payer)