POSTE : Apprentissage BTS - Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Notre agence de Vitrolles recrute ! Nous recherchons notre futur(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) (F/H). L'agence réalise des travaux spécialisées en surfaces commerciales : entrepôt, grande distribution en courant fort et courant faible. Vous intégrez une équipe composée de collaborateurs expérimentés qui vous accompagneront dans votre prise de poste et votre apprentissage du métier. Dans cette équipe, vous êtes au coeur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du service. Sur toute la durée de votre apprentissage, vous êtes formés sur un poste aux missions variées, RH et compta, vous permettant de devenir polyvalent(e) : - Assurez la saisie et le contrôle des pointages et gestion des congés de nos collaborateurs - Effectuer le suivi médical des collaborateurs : embauches, reprise, élaboration des fiches d'expositions, envoi des convocations médicales, mise à jour du planning et reporting - Gérez nos intérimaires au niveau administrative et informatique et les suivre jusqu'à la potentielle embauche de notre nouveau collaborateur - Saisie et contrôle de note de frais - Enregistrement et traitement courrier, gérez le standard téléphonique - Mise à jour des données de CV candidats - Gestion des carte BTP, des titres uniques, des habilitations - Mettre à jour la base de données sous traitants - Saisissez les factures fournisseurs et effectuez le suivi des relances - Suivi de la mise à jour des documents administratifs de l'Agence - Classement / archivage Liste non exhaustive. Conditions de l'alternance : - Contrat d'alternance d'une durée de 24 mois. - Accompagnement par une assistante administrative expérimentée. - Possibilité d'évolution au sein de l'entreprise. Possibilité de démarrer dès Juillet ou Aout. Nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs ! Les avantages que nous proposons à nos salariés sont nombreux. - Mutuelle familiale et prévoyance santé - Université interne/ formations, intégration - CSE très avantageux et attractif (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, voyages et activités, événements collaboratifs) - Prise en charge de votre titre de transports à 50% PROFIL : Vous êtes en terminale et allez passer votre Bac en Juin 2025. Vous souhaitez intégrer une formation BTS / DUT / BUT dans le domaine de l'administratif, assistant de gestion ou support à l'action managériale. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques. Nous recherchons un candidat dynamique, rigoureux, motivé, organisé et capable de gérer des tâches multiples. Souvent en lien avec nos collaborateurs, vous êtes reconnu(e) pour votre sens relationnel et d'écoute, et votre envie de travailler en équipe. Vous disposez de capacités rédactionnelles.