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CHARGÉ-E DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE AU SEIN DU DAVA H/F 76 - Seine Maritime
Offre n° 3014733
CHARGÉ-E DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE AU SEIN DU DAVA H/F
76 - Seine Maritime
Publié le 28 août 2024
Référence CSP: 2024-1679263 Le/la chargé-e de gestion administrative et financiare a pour mission principale d'assurer l'ensemble des opérations administratives sur le périmètre du DAVA (Dispositifs Académiques de Validation des Acquis) et de contribuer à la bonne exécution financière, par le contrôle des pièces comptables en assurant le lien entre les services opérationnels et les partenaires pour toutes questions financières. Etablir des devis et préparer des conventions de prestations Renseigner des indicateurs financiers sur des tableaux de suivi Initier le lancement de prestations : création du dossier candidat, répartition des accompagnements VAE sur le territoire Assurer le suivi des conventions : suivi du circuit des signatures, suivi de la réalisation de la prestation, saisie des factures correspondantes et classement. Assurer le suivi des bons de commande et des factures : vérification des crédits disponibles, saisie et engagement des bons de commande, suivi de la bonne exécution de la commande, réception, service fait et vérification de la facture, saisie de la facture, demande de paiement, scan des factures, report dans un tableau de bord Assurer le suivi de la rémunération des intervenants (vacations) : réception et vérification des états de services faits, saisie, report dans un tableau de bord Finaliser les documents présentés aux instances dirigeantes Assurer la gestion du courrier et l'archivage des pièces comptables Travailler sur l'amélioration des procédures et la mise en place de la dématérialisation des documents (Chorus Pro).
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Rectorat de Normandie
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