POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Vos missions Au sein de la branche Énergie Systèmes du groupe Eiffage, notre marque industrielle Clemessy intervient dans divers domaines d'activités, tels que l'Énergie, les Industries pharmaceutiques, métallurgiques, chimiques, le transport, les process (Énergie, pharmacie, transport), ainsi que la gestion énergétique GTC/GTB Dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite, notre agence de Jonage (69) recherche : Un·e Assistant·e de Direction CDI En tant qu'Assistant·e de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien de la direction, en assurant une gestion fluide et efficace de l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles. Vous serez un véritable relai entre les équipes internes et les partenaires externes. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : 1) Gestion administrative et organisationnelle - Traiter le courrier entrant et sortant ; - Préparer et organiser les réunions internes et externes ; - Rédiger et diffuser les comptes rendus ; - Assurer la logistique de proximité (demande de badges, affectation des lignes fixes, etc.). 2) Gestion des déplacements et événements - Planifier et réserver les voyages (transport, hébergement, etc.) ; - Organiser des manifestations évènementielles (séminaires, conférences, etc.) ; - Coordonner les participants et les intervenants. 3) Gestion des appels d'offres et relations externes - Mettre à jour des documents contractuels ; - Répondre et participer aux processus de GO/NO GO dans le cadre des appels d'offres publics ; - Examiner les documents pour comprendre les exigences techniques, commerciales et contractuelles ; - Collaborer avec les services internes pour collecter les informations nécessaires à la réponse ; - Constituer les dossiers de candidature sur des marchés publics et privés ; - Veiller à l'application des procédures de validation d'engagement et obtenir les pouvoirs juridiques nécessaires ; - Assurer le suivi des consultations clients ; - Assurer le respect des délais pour la soumission des offres en planifiant les différentes étapes de la réponse. - Effectuer une révision rigoureuse des documents avant la soumission pour garantir l'exactitude et la conformité PROFIL : Votre profil Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement acquise sein d'une grande entreprise. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l'aise avec les outils de gestion et de communication interne (teams, planning partagé, etc.). De nature autonome, rigoureuse et organisée, vous savez gérer les priorités avec efficacité. Vous avez également un excellent relationnel, ce qui vous permet de collaborer efficacement avec les différents interlocuteurs, internes et externes. Pourquoi nous rejoindre ? - Un collectif fort et soudé : Chez Eiffage Énergie Systèmes, plus de 80 % de nos collaborateurs sont actionnaires de l'entreprise, gage d'un esprit d'équipe et d'un engagement partagé. - Une expertise de proximité : Grâce à notre maillage local, nous sommes proches de nos clients et de nos collaborateurs, garantissant des missions variées et enrichissantes. - Des avantages attractifs :- 13ème mois, primes de participation / intéressement, actionnariat salarié (Plan d'Épargne Groupe) ; - Semaine sur 4 jours et demi, RTT, tickets restaurant, mutuelle familiale avantageuse, avantages CSE ; - Opportunités de formation, de mobilité interne et d'évolution. Égalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons vos talents. Bienvenue dans une grande entreprise qui a tous les atouts d'une petite. #EspritDeFamille Rejoignez-nous !