L’agence Temporis de Seclin recherche pour l’un de ses clients dans le secteur de l'architecture, un Coordinateur Administratif & Financier (H/F) basée en métropole Lilloise. Au cœur de l’activité de l’agence, vous intervenez sur des missions transverses mêlant gestion financière, administration, suivi de projets et assistance à la direction. Vos missions: Gestion financière & Administratif - Suivi financier des projets (budgets, marges, rentabilité) - Élaboration et mise à jour de tableaux de bord de gestion - Analyse des données financières et restitution auprès de la direction - Contribution au contrôle de gestion de l’agence - Émission des factures, suivi des règlements et relances clients - Préparation des devis d’honoraires et des contrats en lien avec la direction et la comptabilité - Mise à jour des bases de données internes et participation à l’amélioration des outils de gestion (temps, budgets, charges) - Préparation des documents liés aux assurances professionnelles - Veille juridique ponctuelle en lien avec les partenaires externes - Rédaction de comptes rendus de réunions - Appui opérationnel au dirigeant et aux équipes de l’agence Suivi de projets & chantiers - Suivi budgétaire des chantiers en collaboration avec les chefs de projets - Participation aux appels d’offres et à la planification des projets - Gestion administrative des dossiers de chantier - Interface avec les entreprises et les clients pour le bon déroulement des projets - Suivi et remboursement des frais professionnels des collaborateurs Vous maîtriser: - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Capacité à travailler en équipe et excellent relationnel - Discrétion et fiabilité - Aisance à l’oral et à l’écrit, avec des qualités rédactionnelles solides - Force de proposition et sens des priorités Serait un + : - Intérêt pour le secteur de l’architecture ou du bâtiment - Connaissance du vocabulaire technique du secteur - Expérience en gestion financière ou administrative en TPE/PME - Notions d’anglais professionnel Conditions du poste - Contrat : Temps plein – CDD avec perspective de (ou selon profil) - Expérience souhaitée : minimum 3 ans sur un poste similaire (assistant·e de gestion, assistant·e de direction, office manager…) - Formation : Bac +2 minimum (BTS, DUT, DEUG…) - Rémunération selon expérience et compétences Pourquoi postuler ? Il s'agit d'un poste central et polyvalent dans une agence à taille humaine favorisant l’autonomie et la montée en compétences, avec des missions variées avec une réelle proximité avec la direction ainsi que des perspectives d’évolution selon votre implication et votre profil. Ce poste s’adresse à une personne organisée, polyvalente et à l’aise dans un environnement , souhaitant s’inscrire dans un projet professionnel évolutif. Vous avez la rigueur, le sens de l’organisation et de l'autonomie, , n'hésitez plus et postulez!