Aktéap est un Centre de Formation Régional, multi professionnel de l'Enseignement Catholique, dont le siège régional se situe à Caluire et Cuire. Notre organisme est certifié Qualiopi pour ses activités de formation par apprentissage, formation continue et VAE depuis le 1er/12/ 2020. En tant que Centre de Formation par Apprentissage hors les murs, nous gérons l'activité apprentissage dispensée dans un peu plus de 80 lycées professionnels, généraux et technologiques et agricoles privés sous contrat avec l'État. Plus de 4 000 apprentis sont formés chaque année du niveau 3 au niveau 7 (CAP à Bac +5) dans des secteurs d'activité variés. Aktéap développe également une activité de Formation Professionnelle Continue pour des jeunes en alternance, des salariés ou des demandeurs d'emploi (réponses aux appels d'offres en groupement, formations courtes .) En relation directe avec la Chargée de Formation Professionnelle Continue, vous assurerez les missions suivantes : * Assurer le premier niveau de traitement et suivi des demandes, des candidats, prescripteurs, employeurs, financeurs de formation et autres partenaires, * Réaliser le suivi administratif (inscription, conventions, suivi de l'assiduité, convocations etc.) et financier des actions de formation (contrats de professionnalisation, dispositifs individuels, formations courtes, VAE.) en utilisant les systèmes internes de gestion et les plateformes des partenaires et financeurs, * Facturer et suivre les règlements des factures ainsi que les encaissements avec les outils adaptés, * Participer au suivi de l'activité en renseignant régulièrement les différents tableaux de bord, * Constituer et maintenir à jour les documents administratifs nécessaires à la gestion des différents dispositifs de formation professionnelle continue, * S'assurer de la mise en conformité des obligations réglementaires (certification Qualiopi, process internes...), * Participer à la diffusion et à la communication de l'offre de FPC. Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si : * Vous avez un niveau Bac+2 ou équivalent * Vous disposez d'au moins 1 expérience dans le domaine de la formation ou de la gestion administrative * Vous avez une bonne maîtrise du pack office et des outils numériques, la connaissance du logiciel Yparéo est un plus * Vous avez le sens de l'organisation, de l'anticipation, vous êtes rigoureux et avez un bonne capacité d'adaptation * Vous êtes capable de travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions Vous bénéficierez des avantages suivants : - Organisation de travail hebdomadaire sur 4.5 jours - Possibilité de télétravail partiel 2 jours - Tickets restaurant - Parking privé - Proximité des transports en commun : Métro C, Bus C1, C13, 33, 38, S5 - Forfait mobilité durable (déplacements domicile-travail à vélo) Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 25¿000,00€ à 27¿000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Question(s) de présélection: * Avez-vous au moins une expérience dans le domaine de la formation (formation professionnelle continue / formations en apprentissage)? Lieu du poste : Télétravail hybride (69300 Caluire-et-Cuire) Date de début prévue : 17/03/2025