Description : COMME UNE ENVIE DE FAIRE PLEIN DE CHOSES ET D'AVOIR UNE VRAI POLYVALENCE DANS VOS MISSIONS ? C'EST PAR ICI !  Venez rejoindre CÉDRIC, Directeur d'Agences, qui cherche à s'appuyer sur une personne de confiance pour l'aider dans la gestion de l'agence.   VOUS SEREZ FORMÉ SUR : Gestion administrative et logistique :  * Recherche de prestataires et fournisseurs pour le bon fonctionnement de l'agence * Commande et gestion des fournitures * Gestion du standard téléphonique et du courrier (tri, dispatch, réponse) * Proposition de solutions pour optimiser l'organisation et le fonctionnement de l'agence Accueil et communication :  * Accueil physique et téléphonique des visiteurs * Communication entre le siège et l'agence * Rédaction de notes de service Organisation et suivi RH :  * Pointage des salariés * Récolte des documents du personnel (arrêt maladie, visite médicale etc.) * Assister les collaborateurs en répondant à leurs questions concernant la paie, les congés etc. Événementiel et coordination : * Organisation et mise en place d'événements pour l'agence * Mise à jour des organigrammes et panneaux d'affichage Gestion des déplacements et logistique des voyages :  * Réservation des hôtels, transports et autres besoins liés aux déplacements professionnels POSTE SÉDENTAIRE Profil recherché : QUI ÊTES VOUS ? * Vous préparez un BTS GMPE OU BTS SAM * Vous savez vous intégrer dans une équipe dynamique qui travaille en OPEN-SPACE * Vous êtes à l'aise au téléphone, vous pourriez tenir une conversation téléphonique même pendant votre sommeil ? * Vous ne supportez pas le désordre, et VOUS ÊTES DE NATURE ORGANISÉE * Vous aimez PRENDRE DES INITIATIVES ET TRAVAILLER EN AUTONOMIE * Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique notamment la suite Office 365 ENSIO prône la reconnaissance des compétences individuelles de ses salariés : hommes, femmes, bénéficiaires de la RQTH, fan de chocolat, groupie de Beyonce etc. Postulez chez nous ! Ce sont vos compétences qui nous intéressent avant tout !   Gagnons du temps dans notre processus de recrutement : * Etape 1 : un premier échange d'environ 30 minutes avec Floriane Chargée de recrutement : C'est qui ça Floriane ? [https://www.linkedin.com/in/talent%C3%A9lec-%F0%9F%93%B6-%F0%9F%94%8B-recrute-aa17a511b/overlay/about-this-profile/] * Etape 2 : Entretien d'environ 45 minutes avec Cedric * Etape 3 : Bah voilà, c'est déjà un beau parcours, réponse sous 10 jours max