<h2>Vos missions</h2> <p>Au cœur du cycle de réponse aux appels d'offres, vous êtes l'interlocuteur(trice) administratif(ve) de référence pour la constitution, le suivi et la transmission des dossiers de candidature et d'offre.</p> <h3>Veille et identification des opportunités</h3> <ul> <li>Veille quotidienne sur les plateformes spécialisées (BOAMP, JOUE, AWS, PLACE, e-Marchés Publics, Marchés Online, Maximilien, France Marchés).</li> <li>Identification, qualification et présélection des avis d'appel public à la concurrence (AAPC) et concours d'architecture pertinents.</li> <li>Tenue d'un tableau de bord des consultations en cours et des échéances.</li> </ul> <h3>Constitution administrative des dossiers de candidature</h3> <ul> <li>Récupération et analyse du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) : règlement de consultation, CCAP, CCTP, AE.</li> <li>Élaboration des dossiers de candidature : formulaires DC1, DC2, attestations fiscales et sociales, certificats, attestations d'assurance.</li> <li>Mise à jour de la base documentaire administrative (références, CV des collaborateurs, attestations, agréments, qualifications).</li> <li>Mise en forme des mémoires techniques et des dossiers d'offre en lien avec les architectes : mise en page, harmonisation graphique, intégration des références et visuels projets; la connaissance d'InDesign est un plus apprécié.</li> <li>Coordination avec les cotraitants et sous-traitants : récupération de leurs pièces administratives, suivi des conventions de groupement.</li> <li>Dépôt dématérialisé des plis dans les délais sur les plateformes acheteurs.</li> </ul> <h3>Suivi des dossiers de candidature et gestion associée</h3> <ul> <li>Gestion des courriels et appels téléphoniques liés aux consultations (maîtres d'ouvrage, cotraitants, partenaires).</li> <li>Traitement des questions / réponses sur les profils acheteurs et relances pendant la procédure.</li> <li>Suivi du calendrier d'attribution, notification des résultats, archivage des dossiers.</li> <li>Mise à jour du tableau de suivi des candidatures (taux de réussite, retours acheteurs, statistiques).</li> </ul> <h3>Suivi des dossiers de marchés publics en phase de travaux</h3> <ul> <li>Vérification conformité administratives des offres des entreprises lors de la phase dappel doffres de travaux</li> <li>Etablissement des OS (Ordres de service) et FTM (Fiches de travaux modificatifs)</li> <li>Suivi administratif de la réception des travaux (PV dEXE)</li> </ul> <h3>Support administratif général de l'atelier</h3> <ul> <li>Accueil téléphonique et gestion du courrier.</li> <li>Appui administratif ponctuel à l'équipe.</li> <li>Appui sur la communication de latelier (réseaux sociaux, site internet, book de référence)</li> </ul> <p></p>