Descriptif du poste: Basée à Villeurbanne, en coopération quotidienne et sous la responsabilité directe de la Responsable de l'antenne : * GESTION DE L'ACTIVITE - Coordination et mobilisation des bénévoles et candidates Relation avec les candidates : * Planifier et coordonner les ateliers et les programmes en lien avec la responsable de l'antenne selon les besoins des candidates et les disponibilités des bénévoles * Suivre les inscriptions et les saisir sur l'extranet * Réaliser les relances, s'assurer de la confirmation des candidates et de leurs présences * Tenir à jour l'agenda des ateliers et des entretiens de l'antenne * Gérer les annulations et les retards des candidates * Rester à l'écoute des besoins des candidates et des bénévoles Relation avec les bénévoles * Envoi d'un mail mensuel bénévoles + candidates pour informer sur les actualités de l'antenne * Répondre aux questions des bénévoles relatives à leurs missions et appuyer la prise en main des différents outils Suivi et évaluation * Contribuer à la mise à jour des différents outils de pilotage de l'activité permettant la bonne circulation de l'information (saisi et actualisation des données de l'extranet). * S'assurer du bon déroulé des ateliers auprès des candidates et des bénévoles (à l'oral, par retour d'email, ou par des questionnaires en ligne) * Animer ou coanimer des réunions d'information à destination des nouvelles candidates * Développer des outils pour accompagner les bénévoles dans leurs missions (infographie, fiches, tutos etc.) et ou les candidates (écosystème emploi/création etc.) 2. COMMUNICATION ET EVENEMENTIEL * Tenue de stand lors d'évènements partenaires avec un bénévole ou la responsable de l'antenne (présentation de la structure et orientation) * Assurer la logistique des événements organisés par Force Femmes à destination des bénévoles, des candidates ou de l'extérieur. * Contribuer à la tenue de la page Linkedin de l'antenne (calendrier éditorial, réalisation des publications, animation de la page) * Contribuer à la réflexion des événements à proposer aux candidates, aux bénévoles et à l'externe Profil recherché: Nous cherchons quelqu'un qui soit : * Polyvalent quant aux multiples tâches à accomplir * Rigoureux pour assurer le bon fonctionnement de l'antenne * Organisé pour ne pas se perdre dans le flot d'informations * Souriant, car nous sommes une association d'entraide ; le travail est toujours plus agréable dans la bonne humeur ! * Intérêt pour l'égalité femmes/hommes, l'insertion et l'économie sociale et solidaire Durée de la mission : 1 an