YESSS Electrique : partage, convivialité, ambition. Rejoignez nos équipes pour un avenir porteur de sens ! VOS MISSIONS : - Gestion de la messagerie (maîtrise d'Outlook indispensable) - Accueil et relance téléphonique des interlocuteurs - Traitement et archivage des documents (format numérique et papier) - Gestion du courrier entrant et sortant - Transmission des informations aux services concernés - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents internes - Coordination avec les interlocuteurs internes pour les demandes courantes - Suivi administratif des dossiers liés à la sécurité et aux bâtiments via les outils dédiés - Gestion et suivi des contrats de maintenance et d'entretien - Planification, suivi et relance des prestataires pour les interventions et travaux - Mise à jour et suivi de tableaux de bord (accidents du travail, documents réglementaires, etc.) - Participation à la rédaction de procédures et supports de communication - Appui administratif au service pour les sujets liés à la sécurité et à la gestion des infrastructures - Déplacements professionnels ponctuels possibles VOS ATOUTS ET COMPÉTENCES : Doté(e) d'un diplôme Gestion de la PME ou expérience dans un poste équivalent. - Vous disposez de compétences sur les outils bureautiques et du Pack Microsoft Office dans sa généralité (Word, Power Point, Outlook etc.) et notamment une bonne connaissance EXCEL requise. - Votre polyvalence et vos capacités d'adaptation vous permettront d'être rapidement autonome tout en conservant un très bon relationnel et esprit d'équipe. - Vous faite preuve de bienséance au téléphone en étroite collaboration avec plusieurs contacts et services du groupe. - Votre sens de l'organisation vous facilitera dans vos tâches au quotidien où la rigueur est un prérequis à ce poste. - Vous êtes dynamique et avez une bonne capacité à anticiper pour prioriser vos tâches dans le suivi des différents dossiers - Vous avez une aisance rédactionnelle appliquée en français PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Un processus de recrutement simplifié : un entretien avec vos managers directement sur le lieu de travail , suivi éventuellement d'un entretien complémentaire. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. VOTRE RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES : Salaire dynamique composé de : - Salaire fixe brut annuel 27 000 € soit 2 250 € brut/mois - Plan d'Épargne Entreprise (PEE) Autres avantages : - Mutuelle et prévoyance d'entreprise - Comité d'entreprise (e-chèques cadeaux, billetterie, réductions...) - Participation aux frais de transports publics sur les trajets domicile/lieu de travail - Un accompagnement individualisé pour vous permettre de maitriser votre poste (parcours d'intégration sur nos outils commerciaux, et autres actions de formation professionnelle régulière)