Intitulé du poste : Poste de secrétaire médicale 50%, à pourvoir en juin 2026 Pôle de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent I 14 Equipe mobile de Périnatalité -TARARE 1. Présentation de l'Etablissement Situé sur les contreforts des Monts d'Or, dans la périphérie immédiate lyonnaise, il couvre 55,50 % de la superficie du département du Rhône (Ouest Lyonnais et Nord du Rhône) et 21 % de sa population (360 000 habitants). Etablissement public de santé mentale, crée en 1972, l'établissement accueille les enfants, les adolescents et les adultes. Sa capacité est actuellement de 298 lits et places d'hospitalisation, et une trentaine de structures extérieures réparties sur la moitié nord du département du Rhône. Depuis 2018 l'établissement a réorganisé ses secteurs en 2 pôles d'activité clinique de psychiatrie adultes, 1 pôle de pédopsychiatrie et 1 pôle transversal (UHCD, régulation, réhabilitation psychosociale, DIM, PUI, médecine générale et activités médiatisées). Le Centre Hospitalier abrite et gère la première structure médico-sociale du département accueillant exclusivement des personnes handicapées psychiques adultes, le Foyer d'Accueil Médicalisé « Les Cabornes ». Le Centre Hospitalier est membre du Groupement Hospitalier de Territoire Rhône Nord Beaujolais Dombes et développe une coopération avec l'Hôpital Nord-Ouest à Villefranche sur Saône. 2. Présentation du pôle et du service : Le Pôle de Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent I14 couvre le territoire géographique des cantons de Anse, Belleville/Saône, Gleizé, L'Arbresle, Le Bois d'Oingt, Limonest, Neuville/Saône (rive droite Saône), Tarare, Thizy les Bourgs, Villefranche/Saône, et Le 9ème arrondissement de LYON. Il met à disposition des patients des hôpitaux de jour enfants et adolescents et des structures ambulatoires Les équipes de soins sont pluridisciplinaires : pédopsychiatres, psychologues, psychomotricien, orthophoniste, cadre de santé, assistant de service social, infirmiers et éducateurs L'Equipe Mobile de périnatalité Tarare est une équipe en création grâce à l'obtention de budget spécifique de l'ARS. Cette équipe développera 4 modalités d'intervention pour les territoires de Tarare et l'Arbresle : -Une fonction d'évaluation et d'orientation pour assurer une première évaluation de la situation rapidement sous forme de visite à domicile. -Des soins spécifiques de périnatalité à destination des parents et des enfants âgés de moins de 3 ans : soins conjoints en visite à domicile ou sur l'unité, soins individuels sur les lieux d'accueil des jeunes enfants, à domicile ou sur l'unité, soins groupaux sur les CMP ou PMI ou sur le l'unité, guidance parentale et consultation familiale, accueil de la fratrie. -Une fonction de coordination avec les partenaires locaux sanitaires, médico-sociaux et les partenaires du soin pour fluidifier les parcours. L'objectif est aussi de développer une interconnaissance pour favoriser le repérage et l'adressage des situations relevant de l'équipe mobile de périnatalité -Une fonction ressource pour soutenir les professionnels de première ligne, promouvoir la pair-aidance et les actions de formations ou de sensibilisation à destination des partenaires locaux mais aussi des citoyens. 3. Missions Accueil téléphonique et physique des usagers, Accueil téléphonique et physique des divers partenaires, Accueil des demandes de prises en charge en lien avec la permanence accueil nouvelles demandes Gestion des rendez-vous sur Outlook des professionnels, Tenue et mise à jour des dossiers informatisés, Frappe de comptes rendus, courriers médicaux (dictaphone numérique), Participation aux réunions d'équipe, Archivage. 4. Principaux liens fonctionnels Internes au pôle : -Equipes pluridisciplinaires -Equipes des CMP adultes et de psychiatrie de l'enfant, CATTP petite enfance -Assistante collaboratrice de pôle. Externes au pôle : Les structures du secteur public (hôpitaux, maternités, crèches, PMI, conseil général, ASE, MDR, acteurs médico-sociaux) Les structures du secteur privé (maternités, médecins libéraux, orthophonistes, psychomotriciens, CPTS) Les associations de Famille 5. Compétences requises Prérequis pour le poste : -Formation en secrétariat médical -Maitrise des logiciels de bureautique : Word, Outlook, Excel -Formation sur site au logiciel CORTEXTE (logiciel dossier patient informatisé) Qualités et compétences requises : -Connaissance du dispositif public de psychiatrie, de son organisation et sa règlementation -Qualités relationnelles et sens de la communication -Réactivité, sens des priorités dans l'organisation du travail -Respect du secret professionnel et de la confidentialité -Capacité d'initiatives, d'autonomie et d'adaptation -Esprit d'équipe -Qualités rédactionnelles 6. Conditions de travail -Temps de travail : 50% base de travail de 37 H 30 -Jours de travail : du lundi au vendredi -Amplitude horaire : entre 9 H et 18 H 7. Lieu de travail : Tarare 8. Contact(s)...