RESPONSABILITÉS : - Assurer la prise en charge des personnels contractuels - Produire les actes administratifs et courriers relatifs à la vie administrative de l'agent du recrutement jusqu'à son départ sur la base des textes réglementaires - Assurer la mise en œuvre et le suivi de la politique indemnitaire liée à la charte de gestion des contractuels - Mettre en œuvre l'ensemble des processus de paye (traitements et rémunérations accessoires) sur la base des fiches techniques et collecter les pièces justificatives pour le contrôle comptable - Contrôler les fichiers de retour paye, analyser les mouvements en écart et prendre les mesures correctives nécessaires - Traitement des trop perçu - Assurer le suivi des congés maladie et autres congés ainsi que des temps partiels. - Assurer la mise en place et le suivi de la subrogation. - Exercer une fonction de veille sur les fins de situation. - Assurer toutes les opérations de contrôle et de mise en qualité des informations saisies dans le SIRH - Communiquer et transmettre en amont les informations liées à la gestion des personnels aux différents interlocuteurs internes (campus, structures). - Traiter le courrier arrivé dans les délais impartis, en respectant les consignes et la réglementation Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines et aux processus de paye - Rendre compte à son supérieur de l'état d'avancement des dossiers - Alimenter les tableaux de suivi et participer au pilotage du bureau - Informer les agents - Suivre les évolutions réglementaires - Classement des actes de gestion dans le dossier numérique et papier des agents - Archivage des dossiers des personnels ayant quittés l'établissement PROFIL RECHERCHÉ : Savoir-faire : - Utiliser les modes de communication écrites et orales (électronique, téléphone...) - Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...) - Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures - Trier, hiérarchiser et classer les informations - Analyser et gérer les demandes d'information - Savoir rendre compte de son activité auprès de son supérieur hiérarchique. Savoir-être : - Capacité à travailler en équipe - Capacité d'adaptation - Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions - Aptitudes relationnelles : maîtrise de soi - Capacité à travailler dans des calendriers contraints - Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social