POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : Vous voulez rejoindre une entreprise à taille humaine et familiale ? Vous recherchez votre 1er emploi en CDI ? Alors cette offre est faite pour vous Au sein d'une entreprise familiale, vous assurez l'assistanat quotidien de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe administrative de 6 collaboratrices solidaires, basée sur 2 sites : Nantes et Annecy. Les missions dont vous aurez la responsabilité : - Assurer le quotidien de l'agence de Nantes avec notamment l'accueil physique, le traitement du courrier et divers colis, la logistique de distribution (commande des transports) - Consulter les fournisseurs, classer les offres et mettre en place des tableaux de bord comparatifs pour les achats de panneaux, portes, pliages et accessoires spécifiques. - Saisir des références produit sur logiciel interne - Organiser et gérer le stock de fournitures de bureau pour Nantes et Annecy - Gérer la boite mail de réception des factures fournisseurs France et Suisse En soutient aux assistantes travaux : - Être un appui sédentaire des conducteurs de travaux et chargés d'affaires - Gérer les déplacements professionnels - Elaborer et assurer le suivi des PPSPS, DOE, dossiers techniques - Rédiger et suivre les courriers et divers documents demandés par les conducteurs de travaux et chargés d'affaires Cette liste n'est ni limitative ni immuable. Ce que vous allez apprécier : - Une mutuelle d'entreprise avantageuse - Nos valeurs PEP'S (Performance, Envie, Progresser ensemble, Service client) PROFIL : - Formation réussie BTS Assistant de gestion PME-PMI - Capacité à utiliser les outils informatiques (Pack Office, ERP) - Travail en autonomie : être proactive, savoir prioriser et hiérarchiser ses tâches. - Travail en équipe : excellent relationnel dans le cadre de la communication avec des collaborateurs à distance - Assurer la transversalité des informations afin que l'équipe puisse intervenir immédiatement en cas de besoin (renfort ou absence). Tenir ses informations à jour quotidiennement.