Référence CSP: O049250/305000550 La commune de Bellevigne-en-Layon, commune nouvelle créée en 2016, recherche un agent administratif pour la période estivale 2025, pour assurer l'accueil des administrés, pendant les congés des agents concernés. Sous l'autorité du Directeur Général des Services et de la coordinatrice du service population, l'agent sera en remplacement des agents du pôle population sur les 5 accueils des mairies déléguées et des agences postales. Il accueille, oriente et renseigne le public. Il représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Missions / conditions d'exercice_ ACCUEIL Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone, Gestion des demandes de la population, Orientation du public vers les services ou organismes compétents, Fournir des informations générales aux usagers sur les démarches administratives liées à l'état civil (naissances, mariages, décès, etc.), Accompagner les usagers dans la préparation des dossiers administratifs (ex. : mariage, déclaration de décès), Instruction et constitution des actes d'Etat Civil : naissances, mariages, adoptions, décès, changements de nom, de prénom, délivrance des livrets de famille, Instruction des dossiers PACS, Tenue administrative des registres et participer au classement et à la mise à jour des documents et registres d'état civil sous la supervision d'un agent expérimenté, Gestion des affaires militaires et du recensement, Tenue des panneaux d'affichage officiels, Traitement du courrier spécifique du service : notaires, avocats, préfectures, armées, autres mairies ... Traitement des demandes d'attestations d'accueil, Interface avec les services techniques, Gestion des locations de salles communales, Réaliser de petites tâches administratives simples (photocopies, numérisation de documents, mise sous pli), Autres formalités administratives. Missions spécifiques aux agences postales communales : * Gestion des services postaux : vente de timbres, envoi et réception de colis, * Assistance aux usagers pour les services bancaires postaux, * Gestion des stocks de produits postaux, * Suivi des opérations de caisse et gestion des encaissements, * Mise à jour des registres postaux et suivi des envois recommandés