Descriptif du poste: Principales missions * Gestion des approvisionnements : * Traitement des demandes d'achat : * Traiter les demandes d'achat des opérationnels en conformité avec la procédure achats-approvisionnements du groupe. * Passer les commandes dans l'outil d'approvisionnement de la filiale. * Suivi des commandes : * Suivre les commandes (validation, livraison, facturation) en vérifiant régulièrement les encours (demandes d'achats; réceptions à enregistrer, écarts de facture à traiter). * Relancer les opérationnels si nécessaire pour garantir la fluidité des processus. * Gestion des écarts de facturation : * Identifier l'origine des écarts de facturation, vérifier leur pertinence avec le prescripteur et les traiter dans l'outil d'approvisionnement. * Gestion des litiges de fournisseurs : * Gérer les litiges avec les fournisseurs, en collaboration avec la responsable de la cellule approvisionnement. * Suivi des encours : * Assurer un suivi régulier des encours (demandes à traiter, réceptions à enregistrer, écarts de factures, validations attendues) sur la base des états de reporting disponibles. * A la fin de chaque mois, garantir la qualité des données approvisionnement pour faciliter la clôture mensuelle. * Être l'interlocuteur privilégié de la comptabilité pour toutes les questions relatives aux factures. * Mise à jour de la base fournisseurs : * Renseigner les demandes de création, modification ou désactivation des fournisseurs, en collaboration avec les prescripteurs. * Mettre à jour certaines informations directement dans la base fournisseurs. Compétences requises * Compétences techniques : * Maîtrise du logiciel d'approvisionnement (CEGID) * Bonne connaissance des processus d'achats-approvisionnement et facturation. * Compétences en gestion : * Capacité à gérer efficacement le suivi des commandes et des stocks. * Compétences organisationnelles : * Rigueur et organisation. * Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives pour optimiser les approvisionnements. * Compétences humaines * Sens du service client interne et capacité à travailler en équipe. * Capacité à gérer les litiges et à maintenir des relations positives avec les fournisseurs. * Compétences complémentaires : * Une expérience dans la gestion des achats serait un plus. Conditions de travail * Horaires : * Journée * Avantages : * 13ème mois, mutuelle, intéressement, participation aux bénéfices, prime vacances, tickets restaurant... Poste baser a Comines (59) Profil recherché: * Formation / expérience : Bac +2 en gestion, logistique ou domaine similaire, ou expérience équivalente.