POSTE : Assistant Administratif Marcq-En-Baroeul 59 H/F DESCRIPTION : Vos missions Au sein de la Direction Régionale Thermie et Services IDF (1 000 collaborateurs, 200 M€ de CA), vous intégrez le Pôle Activités nationales. Rattaché(e) au Responsable d'activité vos missions seront les suivantes : - Suivre les devis, les commandes, les impayés, les avoirs, les contrats de sous-traitance - Gérer la facturation - Mise à jour les outils clients concernés (GMAO, GED ) - Réaliser les reporting divers, tracer les interventions clients - Réaliser l'archivage, les classements de documents techniques et administratifs - Etre en relation intra groupe / client PROFIL : Votre profil - Vous êtes issu(e) d'une formation minimum en CAP, Bac PRO, BTS, Bac +2/3 en administration et/ou gestion ou d'une formation technique (maintenance ou travaux) - Vous avez au moins 5 ans d'expérience minimum en milieu technique et une expérience dans l'univers de la maintenance serait un plus - Vous avez de l'expérience en gestion des tâches administratives (enregistrement, archivage, mise à jour de documents, tenue à jour des outils clients, communication) - Vous maitrisez le pack office (Excel, PowerPoint, Word) et/ ou la GMAO / GED serait apprécié - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques - Vous êtes rigoureux(se), à l'écoute et méthodique, êtes réactif(ve) et savez gérer le stress face aux urgences Vos avantages : - 13,3 mois de salaire au prorata de votre temps de présence et prime de 30% d'un salaire mensuel brut versée par la caisse des congés payées de la CIBTP selon les modalités conventionnellement définies - Titres de transports remboursés à 100% sous présentation d'un justificatif d'abonnement - Carte tickets restaurant à hauteur de 14, 50 € / jours travaillés - Participation et intéressement - Actionnariat salarié - Plan d'Epargne Groupe et Plan d'Epargne Retraite d'Entreprise Collectif - Mutuelle ProBTP - 11 RTT/an - APAS - CSE attractif Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap. Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique. #Espritdefamille Rejoignez-nous !