Descriptif du poste:   - Saisie des factures de frais généraux  - Mise à jour de la trésorerie - Vérification de la saisie des notes de frais sous zeendoc et bascule des notes dans sage - relances clients   Gestion des Ressources Humaines : - Mise à jour du tableau des congés payés - Commande cartes et crédits déjeuner - Déléguée à la protection des données   Services Généraux : Standard téléphonique et accueil des fournisseurs et prestataires Intendance générale : ouverture des locaux pour démarrage d'activité à 9H15, veille à la fermeture et verrouillage des fenêtres avant fermeture des locaux Assurance du bon fonctionnement de l'entreprise avec les prestataires externes : informatique (Aptetude et Xerox)/prestataires ménage (Gesti-Pro)/ Eau (Elis). Lien avec la Poste, traitement du courrier entrant et colis sortant, préparation, envoi et suivi d'échantillons/mailing (colissimo, chronopost, Fedex)   Assistanat : - Assistanat de la Vice-Présidente, du Président, du Directeur - Rédaction courriers divers - Réservation diverses (coursiers, taxis, restaurants) pour la Direction - Organisation du repas/sortie de fin d'année   Appels d'offres : Traitement d'appels d'offres, utilisation site WANAO, Recherche, Rédaction, Attribution Profil recherché: Dynamique, polyvalent et efficace, vous avez le sens des priorités et du savoir vivre. Vous maîtrisez le processus d'appels d'offres.