POSTE : Assistant Pédagogique H/F DESCRIPTION : - Gestion de l'accueil téléphonique et accueil physique afin d'assurer un premier niveau d'information ; le second niveau étant assuré par le service admission ou la Pédagogie de l'Ecole - Administration de la plateforme Edusign et de l'émargement numérique pour l'Ecole : édition et envoi de feuilles d'émargement numériques, suivi des états de présence-absence pour les formations de l'Ecole, validation de justificatifs d'absence, présentation et information des fonctionnalités aux utilisateurs (apprenants et enseignants) - Administration des cours sur Hyperplanning : création des groupes d'apprenants, création de comptes, vérification de la bonne tenue des cours, création de sessions de cours sur la plateforme - Coordination pédagogique du programme BACHELOR : planification des cours en contact avec les enseignants, saisie des cours sur les plateformes - Préparation des rentrées pédagogiques : préparation et édition des règlements intérieurs, accueil, création de comptes sur le cloud, suivi des enquêtes SISE pour les étudiants - Edition de différents documents pédagogiques : bulletins de notes, attestations de réussite, certificats, invitations - Participation et contribution aux évènements et à la vie de l'Ecole : portes ouvertes, rentrée, remise de diplômes Tickets restaurant PROFIL : De formation Bac +2/5, vous justifiez d'une expérience similaire dans le domaine de l'assistanat qui vous a permis d'acquérir des connaissances administratives, et de préférence au sein d'un établissement d' enseignement supérieur ou d'un organisme de formation Une aisance PACK OFFICE est indispensable. Aimant travailler en équipe, vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie. Très bonne expression écrite et orale, très bon niveau en orthographe