POSTE : Assistant Exploitation H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) au Responsable de secteur et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont : Gestion administrative et technique du service : Coordination des démarches administratives liées au service Rédaction, préparation et suivi des courriers administratifs et techniques (plans de prévention, rapports d'exploitation, etc.) Enregistrement des commandes dans Divalto Élaboration des devis de régularisation Saisie ponctuelle des devis clients Préparation des documents administratifs et pouvoirs à transmettre pour les DCE Rédaction des demandes d'agrément de sous-traitance Rédaction des demandes d'ouverture de comptes pour les sous-traitants et fournisseurs Gestion des contrats : Suivi complet des contrats clients (propositions, aspects financiers et administratifs, commandes liées aux contrats) Planification et organisation : Programmation des visites de maintenance Gestion des agendas et organisation des rendez-vous Enregistrement des demandes de dépannage dans la GMAO Traitement et suivi des comptes rendus d'intervention Gestion de la relation client, à l'oral comme à l'écrit, pour les rendez-vous et demandes d'intervention Planification et prise de rendez-vous avec les sous-traitants 28 K€ - 35 K€ PROFIL : Profil recherché : De 3 à 5 ans d'expérience sur des missions similaires ; Bonnes capacités rédactionnelles ; Sens de l'organisation et rigueur ; Capacité d'analyse et de synthèse. Rémunération : 28 à 35 K€ sur 12 mois Poste à pourvoir immédiatement