POSTE : Secrétaire en Ressources Humaines H/F DESCRIPTION : Vous allez aimer faire équipe avec nous Vous allez aimer rejoindre notre équipe de 1 400 professionnels, 53 établissements et services, dans un environnement où tout est mis en oeuvre pour stimuler votre créativité et innover auprès des personnes en situation de handicap ou fragilisées. Envie de faire partie de l'équipe ? Découvrez ci-dessous votre futur poste ! L'Entreprise Adaptée (EA) est une entreprise dont au moins 55% des effectifs sont des personnes en situation de handicap. Elle permet à tous ses salariés d'exercer une activité professionnelle dans un environnement adapté à leurs possibilités afin qu'ils obtiennent ou conservent un emploi. Pour ce faire l'EA met en oeuvre un accompagnement spécifique destiné à favoriser la réalisation de leur projet professionnel, la valorisation de leurs compétences et leur mobilité au sein de l'EA ou vers d'autres entreprises. Nous recherchons un Secrétaire en Ressources Humaines H/F en appui à l'assistante RH, en lien avec les services du siège pour partager les missions relevant de la fonction « Ressources Humaines ». Un aperçu de vos missions quotidiennes Sous le pilotage de Pascal LORCY, directeur de l'entreprise adaptée, vous intégrez le binôme assurant les missions ressources humaines. Vous assurez les missions suivantes : - Vous gérez les dossiers du personnel : déclarations obligatoires, ouverture et mise à jour des dossiers et registres, dossiers retraites ; - Vous réalisez le suivi des arrêts de travail, des dossiers de prévoyance et saisissez les déclarations d'accidents de travail ; - Vous préparez les contrats de travail (CDI et CDD) et en réalisez le suivi administratif ; - Vous tenez à jour le suivi des visites médicales du travail et organisez les RDV ; - Vous suivez et enregistrez les absences (congés, modulation, arrêts maladie) - Vous veillez à la planification des entretiens professionnels et enregistrez ceux-ci dans notre SIRH ; - Vous réalisez les déclarations mensuelles auprès de l'ASP. Quelques informations complémentaires - Le poste est à pourvoir dès que possible - CDI à mi-temps (17h30 / semaine) - Organisation du temps de travail à définir - Vous pouvez adresser votre candidature à Pascal LORCY Directeur, sous la référence 3723SRH par mail : @.** - Date limite de candidature : Mais ce n'est pas tout ! Travailler chez nous, c'est aussi - Une mutuelle santé avantageuse - Des possibilités de mobilités et évolutions internes - Une politique de formation volontariste - Des dispositifs d'aménagement de fin de carrière - Des avantages CSE (chèques cadeaux et participation diverses) - Une attention et des actions pour favoriser la qualité de vie au travail PROFIL : Vous êtes le candidat idéal si : - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en gestion RH et/ou administrative (type Bac pro Gestion-administration, Bac pro AGOrA, titre professionnel Assistant RH, BTS GPME, etc.) - Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur une fonction similaire - Vous possédez de bonnes compétences administratives et techniques en gestion RH - Vous appréciez le travail en équipe - Vous maitrisez les outils de Pack Office - Vous avez une pratique avérée des logiciels de paye (CEGI apprécié) - Vous êtes organisé, rigoureux et savez gérer vos priorités - Vous savez faire preuve de discrétion