POSTE : Assistant·e Administration et Relations Fournisseurs Temps Partiel 28H H/F DESCRIPTION : OÙ : Mozé sur Louet (49) - QUOI : un CDI Temps partiel (28 heures hebdomadaires) - QUAND : dès que possible- ET : De formation administrative ou comptabilité ou Approvisionnement - une première expérience en administration est un plus. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) Administration et Relations Fournisseurs à temps partiel (28h/semaine). Vous serez un acteur clé au coeur de nos relations fournisseurs, ainsi que dans la gestion administrative des factures fournisseurs. LVVD s'engage à offrir un service de qualité à ses clients tout en assurant des relations solides avec ses fournisseurs. Nous plaçons l'amélioration continue et la rigueur au coeur de nos activités et recherchons un·e collaborateur·rice capable de contribuer à ces objectifs en garantissant la fiabilité de nos processus administratifs et financiers. Sous la responsabilité du responsable approvisionnement, vous opèrerez dans un environnement rapide et changeant, en interaction étroite avec différents services internes et externes. Dans le cadre de vos missions, vous serez notamment amené(e) à : - Assurer la fluidité du traitement des factures fournisseurs Vous vérifierez la conformité des documents (prix, quantités, conditions négociées), transformerez les bons de commande et bons de livraison en factures, et suivrez leur enregistrement dans notre ERP. Grâce à vous, les paiements seront traités avec rigueur et fiabilité, garantissant la qualité de nos relations fournisseurs. - Être le garant d'une base fournisseurs à jour et bien structurée Vous créerez et mettrez à jour les comptes fournisseurs : coordonnées, SIRET, RIB, conditions de paiement Votre sens du détail et votre organisation contribueront à fiabiliser les données et sécuriser les échanges comptables et logistiques. - Piloter les échanges avec les fournisseurs sur le plan administratif Vous serez le point de contact central via la boîte mail comptabilité fournisseur : relances de paiement, demandes d'avoirs, suivi des litiges (factures non conformes, erreurs de livraison). En coordination avec la comptabilité et l'équipe approvisionnement, votre réactivité et votre sens du service feront toute la différence. - Suivre et centraliser les litiges clients et fournisseurs Vous enregistrerez, suivrez et documenterez les réclamations et non-conformités, en accompagnant si besoin les équipes sur le terrain. Vous contribuerez à la résolution rapide des litiges et participerez à la diffusion des bonnes pratiques et de la culture qualité au sein de l'entreprise. - Participer à la bonne organisation administrative de l'entreprise Au-delà de la facturation et des relations fournisseurs, vous contribuerez à diverses tâches de support : ouverture et tri du courrier, envoi des courriers, collecte et contrôle des notes de frais, archivage des pièces justificatives. Votre action facilitera le quotidien de vos collègues et la fiabilité des processus internes. Vous effectuez ces missions en respectant les règles, politiques ou règlementations relatives à l'environnement, à la santé et à la sécurité. Avantages : - Salaire fixe + prime annuelle - Participation aux bénéfices selon accord d'entreprise - Accord d'intéressement - Mutuelle et prévoyance - Prise en charge de 6 repas/ mois dans la limite du plafond autorisé PROFIL : Pour réussir dans ce poste, les qualités humaines sont aussi importantes que les compétences techniques. Nous recherchons une personne qui saura faire la différence par son attitude et son professionnalisme : - Rigueur et fiabilité : Vous traitez les factures, litiges et données administratives avec soin et précision, en respectant les procédures. - Réactivité et adaptabilité : Vous savez gérer les imprévus et répondre rapidement aux sollicitations des équipes et des fournisseurs. - Sens du service : Vous êtes à l'écoute des besoins des interlocuteurs internes et externes, et cherchez à faciliter les échanges. - Esprit d'analyse et résolution de problèmes : Vous identifiez rapidement les anomalies, résoudre des litiges et proposez des actions correctives. - Bonne communication : Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral, et bâtissez des relations de confiance solides avec vos interlocuteurs. - Proactivité : Vous anticipez les besoins, suivez les demandes fournisseurs et soutenez activement l'équipe approvisionnement. - Appétence pour les relations fournisseurs : Vous comprenez les enjeux logistique