Dès que vous franchissez la porte, vous êtes le premier contact de l'entreprise. Votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle permettent à chacun de trouver la bonne information au bon moment. Au sein du service administratif de T'RHEA, vous travaillez en lien direct avec le transport, la logistique, le commerce et les ateliers. Vous jonglez entre appels entrants, courriers à traiter, documents à classer et informations à transmettre. Le poste demande rigueur, méthode et une bonne réactivité face aux priorités du jour. Vos principales missions couvrent plusieurs domaines essentiels : - Accueillir et orienter les visiteurs à la réception - Gérer le standard téléphonique et les messages - Réceptionner les colis et encaissements clients - Préparer les bons de livraison et les fiches de transport - Contrôler les expéditions avec les agents de quai - Classer et vérifier les bons de livraison avant facturation - Saisir et corriger les informations dans le logiciel Elisa - Assurer la gestion administrative des labels Le poste s'inscrit dans un environnement où la précision des données et la fluidité des échanges sont essentielles. Vous travaillez en coordination avec plusieurs interlocuteurs internes et externes, ce qui rend la communication claire et la fiabilité des informations indispensables. Vous aimez le travail structuré et appréciez les journées bien rythmées. Vous savez garder le cap même quand les demandes s'enchaînent. - Formation administrative ou expérience équivalente sur un poste similaire - Aisance téléphonique et bon relationnel avec le public et les équipes - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (connaissance d'Elisa serait un plus) - Capacité à traiter plusieurs tâches à la fois sans perdre en précision - Sens du service, rigueur et discrétion dans la gestion des informations Indemnité de transport