À propos du poste Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalent(e) pour travailler en direct avec le directeur. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour les tâches administratives et de secrétariat, contribuant ainsi à l'efficacité de nos opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des communications internes et externes, ainsi que dans la communication avec notre groupe Peterkleen, tout en assurant un service client de qualité. Responsabilités * Gestion et suivis administratif des factures d'achats et de ventes * Relance et suivis des factures impayées clients * Relation avec le cabinet d'expertise comptable, et saisie des éléments * Suivis du tableau de bord de trésorerie * Taches et suivis RH * Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les dossiers administratifs * Création et suivis des dossier préfecture et CNIL dans le cadre de la vente des systemes de videosurveillance * Rédiger et mettre en forme des documents, courriers et rapports * Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour diverses tâches bureautiques * Assurer le suivi des demandes clients et répondre à leurs besoins * Collaborer avec les différents services pour garantir une communication fluide Profil recherché * Expérience administrative significative dans un poste similaire * Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Google Suite * Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément * Excellentes compétences en communication écrite et orale * Aisance téléphonique et sens du service client développé * Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour contribuer au succès de notre équipe ! Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : 1¿830,00€ à 2¿450,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel