Responsable Administration des Ventes France & Export - F/H - Administration des ventes et SAV (H/F) 69 - Lyon 9e Arrondissement
Offre n° 3379646
Responsable Administration des Ventes France & Export - F/H - Administration des ventes et SAV (H/F)
69 - Lyon 9e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Publié le 03 juin 2026
Descriptif du poste: Description Composée d'une équipe d'environ 35 collaborateurs, l'entreprise évolue dans un environnement agile, entrepreneurial, bienveillant et collaboratif (open-space), avec de forts enjeux de structuration liés à son développement rapide. Missions Rattaché (e) à la Direction Commerciale, vous prenez la responsabilité du service ADV composé de 4 personnes (France, Export et Data) et assurez la gestion complète du processus d'administration des ventes tout en garantissant la fiabilité, la structuration et l'exploitation des données commerciales. Gestion ADV - Superviser le traitement des commandes clients (saisie, suivi, validation) - Assurer le suivi des livraisons en coordination avec la logistique et la production - Garantir la bonne émission des factures et le respect des délais - Gérer les litiges clients (erreurs de commande, retours, avoirs, transport) - Suivre les conditions commerciales (prix, remises, contrats, CGV) - Être l'interlocuteur(trice) principal(e) des clients sur les aspects ADV Management et coordination - Encadrer et animer l'équipe ADV - Mettre en place des outils de suivi et d'organisation - Former les collaborateurs aux process et outils - Assurer la coordination entre ADV, commerce, logistique, finance Gestion et gouvernance des données - Garantir la fiabilité et la mise à jour des bases clients / produits / tarifs - Structurer les référentiels et assurer la cohérence des données dans les outils - Mettre en place des règles de qualité des données (contrôle, nettoyage, suivi) - Identifier les anomalies et proposer des plans d'amélioration Reporting & Analyse de performance - Produire et analyser des reportings commerciaux et opérationnels (CA, marges, volumes, commandes/retards/taux de service et prévisions/tendances .) - Concevoir des tableaux de bord (Excel, CRM/ERP) - Aider à la prise de décision grâce aux analyses Optimisation des process & outils - Cartographier et améliorer les processus ADV - Définir des KPI et suivre les indicateurs - Participer à l'évolution ou au déploiement des outils ERP / CRM - Proposer des automatisations (reporting, extraction, workflows) Package Statut : Cadre - 36h hebdomadaires (donnant droit à 6 jours de RTT/an) Rémunération : A négocier suivant parcours + avantages divers (mutuelle, prime de transports, accès aux produits à tarifs préférentiels .) Télétravail : possible après période d'intégration Profil recherché: Issu(e) d'une formation Bac +3 à Bac +5 en commerce, gestion ou supply chain, vous justifiez d'une expérience en ADV (France et Export), en coordination commerciale ou en pilotage d'activité. Une première expérience en management serait un plus. Au-delà de votre parcours, nous recherchons également un profil évolutif et dynamique, avec un potentiel et l'envie de monter en compétences dans un environnement stimulant. Anglais courant indispensable (utilisation quotidienne à l'écrit et à l'oral) Bonne maîtrise d'Excel (TCD, fonctions avancées) EFV/DN
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Salaire
- A négocier
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Employeur
EFFEKTIV
TOOPIZ, PME française en forte croissance, spécialisée dans la fabrication et la distribution B2B de jouets, loisirs créatifs et déguisements pour enfants à destination des magasins indépendants, des chaînes spécialisées et des grandes enseignes de distribution, recrute aujourd'hui, dans le cadre d'une création de poste, un(e) Responsable ADV France & Export F/H pour son siège basé à Lyon 9ème (accessible TCL et proche métro Gare de Vaise)
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