POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : Au sein des équipes de CBRE PROPERTY MANAGEMENT, vous serez rattaché au responsable régional OUEST. Vous participerez principalement aux missions suivantes : Collaborer avec les gestionnaires locatifs et techniques dans la gestion quotidienne immobilière et administrative des immeubles qui leur sont confiés sur plusieurs portefeuilles de clients : * Suivi administratif : * Compléter les trames des contrats et les plans de prévention, * Aider au suivi des sinistres multirisque et dommage ouvrage, relance assurance, * Produire les demandes d'autorisation travaux clients et tenir à jour le tableau de suivi des DAT, honoraires accessoires, * Aider à l'organisation des calendriers de visites techniques, expertises, huissiers, états des lieux * Réceptionner les taxes foncières, renseigner les tableaux de suivi, relance des impôts , classement dans réseau et GED client, * Réaliser les correspondances, envoi duplicata factures, courrier relance CA, mise à jour assurance locataires, relances vérifications réglementaires, réception des contrats d'entretiens, plans de préventions, décret tertiaire * Gérer les courriers entrants et sortants à travers le dossier « courrier » du réseau, * Suivi des data rooms des sites en gestion (tenir à jour les dossiers sur le réseau informatique) * Interlocuteur privilégié pour les fournisseurs et locataires : * Fournir les réponses de premier niveau aux appels téléphoniques reçus, en fonction du niveau d'autonomie sur les questions posées, * Suivi des règlements fournisseurs : * Faire référencer les fournisseurs selon les exigence CBRE, * Produire les bons de commandes et suivre les étapes jusqu'à la parfaite facturation, * Suivre le traitement des factures, intégration des factures d'huissiers, honoraires, syndic, taxe foncière et assurances, taxe bureaux dans nos logiciels comptables * Assistanat copropriétés : * Pour les sites où nous représentons notre client au sein d'une copropriété : préparer la trame des consignes de vote d'assemblée générale, envoi des documents aux clients et au syndic et mise à jour du tableau de suivi, * Pour les sites où CBRE gère la copropriété : apporter une assistance administrative au gestionnaire copropriété PROFIL : De formation BTS ou Licence Assistant de manager / Assistant PME-PMI, vous avez acquis une expérience dans un poste similaire. Vous avez un bon esprit d'équipe, vous êtes réactif et dynamique. Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Vous êtes rigoureux et organisé et avez une bonne capacité d'adaptationGrGe en eoécouverte", rejoignez nos équipes !