POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous intervenez en support des différents services du centre afin d'assurer le bon fonctionnement administratif, logistique et opérationnel de l'activité. Vos principales missions seront : - Gestion du matériel et logistique - Passer les commandes liées au parc automobile, à la téléphonie, au matériel informatique et aux équipements divers ; - Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des réceptions ; - Organiser la distribution du matériel aux collaborateurs ; - Mettre à jour les tableaux de suivi et les inventaires ; - Gérer les restitutions de matériel et réaliser les états des lieux des véhicules. Gestion administrative et sous-traitance- Créer et suivre les commandes administratives de sous-traitance ; - Contrôler les éléments nécessaires à la facturation ; - Vérifier la cohérence entre commandes, prestations réalisées et factures ; - Signaler les éventuels écarts ou anomalies. Suivi des équipements de contrôle (ECME)- Assurer la mise à jour des registres et tableaux de suivi ; - Planifier les contrôles, vérifications et étalonnages ; - Suivre les envois et retours de matériel ; - Archiver les certificats et rapports de conformité ; - Participer au respect des exigences qualité et sécurité. Support administratif et appels d'offres- Assurer le relais de l'assistante de centre en cas d'absence ; - Participer au suivi administratif quotidien du centre ; - Centraliser et mettre à jour les dossiers d'appels d'offres ; - Contrôler la conformité et la complétude des documents administratifs ; - Assurer l'archivage et la traçabilité des dossiers. Salaire pour la mission entre 13EUR à 14EUR par heure => 10% IFM et 10% ICP. Devenir collaborateur intérimaire chez Actual , c'est vous assurer d' avantages : Livret Actual jusqu'à 12% Panier Repas PROFIL : Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif ou de la gestion. Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement technique tel que le BTP, les télécoms ou l'électricité. Compétences recherchées : - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ; - Gestion administrative et logistique ; - Suivi de commandes et de facturation ; - Sens de l'organisation et gestion des priorités ; - Capacité à travailler sur des dossiers confidentiels. Qualités attendues : - Rigueur et fiabilité ; - Polyvalence et adaptabilité ; - Bon relationnel ; - Esprit d'équipe ; - Discrétion professionnelle. Vous recherchez un poste polyvalent au sein d'un environnement dynamique et technique ? Rejoignez-nous et participez au bon fonctionnement des activités administratives et logistiques de l'agence.