Référence CSP: 2025-2049263 Vos activités principales  Le secrétaire administratif exerce au sein du service de la protection des majeurs et est en charge plus particulièrement de la vérification des comptes de gestion. 1- Secrétariat  ►accueil téléphonique des justiciables et des partenaires institutionnels  ► Réceptionner et procéder à l'enregistrement de l'inventaire et des comptes de gestion annuels  ► Classer les comptes de gestion  ► Préparation et mise en forme du dossier et des comptes pour vérification 2- Administration /  gestion   ►Pré-vérifier les comptes-rendu annuels de gestion  ►Faire les demandes de pièces complémentaires, si nécessaire  ► Effectuer les rappels éventuels  ► Assurer un suivi des dossiers  ►Transmission d'un dossier complet à la directrice pour signature  ►Enregistrement dans le logiciel métier de la signature  ► Classement et archivage 3- Ressources humaines et formation ►Assurer la formation des stagiaires (scolaires, greffiers, directeurs, autre juridiction.) ► Assurer la formation et le tutorat des personnes affectées sur le service 4- Logistique/ Fonctionnement ► Archivage des dossiers terminés ► Classement des inventaires et compte-rendu de gestion annuels