Assistant de Direction H/F 67 - STRASBOURG
Offre n° 3449033
Assistant de Direction H/F
67 - STRASBOURG - Localiser avec Mappy
Publié le 05 septembre 2024
POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Véritable bras droit de la Directrice générale et de la Directrice générale adjointe, l'assistant(e) de direction occupe un poste clé au sein de l'Association, en interface avec tous les services. Elle représente l'image de l'Association à travers ses échanges avec les prestataires, les fournisseurs, les partenaires, les salariés. Le poste est très polyvalent et ne se limite pas à des tâches de secrétariat, l'assistant(e) de direction sera amené(e) à suivre tous les dossiers de la Direction générale. Les missions : L'Accueil physique et téléphonique Préparer les réunions avec les partenaires, les financeurs, les représentants du Personnel, les chefs de service ou autres et participer si nécessaire pour la rédaction de comptes rendus Gérer les plannings de la Direction générale sur outlook Réceptionner, trier et envoyer quotidiennement le courrier Transmettre des messages de la Direction aux chefs de services, aux partenaires, financeurs, et à l'équipe du siège Participer aux recrutements : rédaction des offres d'emploi, publication, recensement et suivi, pré-sélection des candidatures reçues, transmission des recrutements aux équipes Travaux rédactionnels : courriers, mails, notes d'information, notes de direction Répondre aux sollicitations des chefs de service, notamment la signature de devis Suivre et relancer les dossiers demandés par la Direction générale auprès des chefs de service Mettre à jour l'organigramme de l'Association Valider les commandes des services, faire des achats pour les services Gestion administrative du parc locatif de l'Association (500 logements) Transmission des incidents informatiques rencontrés par les salariés auprès du prestataire informatique Suivi des dons faits à l'Association Le poste est un poste de cadre à 38h/semaine. Possibilité de travailler sur 4,5j ou 5j. Arrivée possible entre 08h30 et 09h30 le matin, pause de minimum 30min le midi (cuisine disponible sur place), départ possible à partir de 16h30. Congés payés + RCS + RTT soit 52j de congés par an. Vous travaillerez dans un environnement très agréable, une grande et belle maison avec jardin dans le quartier résidentiel de la Meinau (proche tram A, arrêt Lycée Couffignal). Vous serez doté pour exercer vos fonctions d'un ordinateur fixe et d'un ordinateur portable. PROFIL : - Diplômé EXIGE d'assistant de direction. Les profils non diplômés ne seront pas retenus. - Discrétion professionnelle absolue · Flexibilité · Polyvalence · Méthode et rigueur · Bureautique : Excel, Word, PowerPoint, Outlook · Très bonnes capacités d'organisation · Excellent sens du relationnel · Très bonnes capacités rédactionnelles · Faire preuve d'initiative · Bonne capacité à prioriser les urgences
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
Entreprise
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Rejoindre Horizon Amitié c'est intégrer l'une des plus importantes et dynamiques associations du secteur social du Bas-Rhin (20 services, 18 millions d'Euros de budget annuel), un acteur dont l'expertise est reconnue par les services de l'Etat sur le territoire, c'est faire partie d'une organisation de 250 salariés qui oeuvrent au quotidien autour d'une mission commune : l'accompagnement et la réinsertion de personnes en grande difficulté sociale. 250 salariés c'est autant de profils e...
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