Assistant·e Faculty H/F 59 - ROUBAIX
Offre n° 3450821
Assistant·e Faculty H/F
59 - ROUBAIX - Localiser avec Mappy
Publié le 05 septembre 2024
POSTE : Assistant·e Faculty H/F DESCRIPTION : La Faculty de l'EDHEC regroupe 5 départements d'enseignement et de recherche et plus de 180 professeurs et chercheurs. Au sein de cette Faculty, et pour le compte de 2 de ses départements (Marketing & Stratégie), l'Assistant.e Faculty a en charge : - La gestion administrative des activités du corps professoral - Le support aux process de recrutement et de gestion des intervenants vacataires - Le Support à l'activité des pôles d'excellence et de recherche Les activités principales sont les suivantes : Gestion administrative du fonctionnement des départements académiques : > Suivi budgétaire de chaque département académique, y compris les Pôles d'Excellence, avant consolidation au niveau du Décanat - Suivi et validation des factures (Progidoc) - Contrôle de la bonne affectation au budget - Suivi des dépenses par budget (y compris les budgets individuels de certains professeurs) > Support administratif - Achat fournitures - Réservation déplacements (hors enseignement) - Gestion des agendas, appels téléphoniques - Commandes hors programme (ouvrages, bases de données) - Envoi reportings, comptes-rendus Support au processus de recrutement et gestion des intervenants vacataires : > Interface des départements académiques dans le cadre du recrutement des enseignants vacataires - Gestion des rendez-vous / Premiers contacts lors du premier cours - Saisie des données personnelles des enseignants vacataires dans Aurion - Assiste les adjoints aux Responsables de départements lors de l'élaboration du plan de charge des enseignants vacataires pour l'année n + 1 - Saisie des prestations pédagogiques dans Aurion - Diffusion des évaluations des enseignements aux enseignants vacataires concernés > Gestion du portefeuille de CV des enseignants vacataires des départements académiques : - Gestion/actualisation d'un fichier - Archivage des CVs Support à l'activité des pôles d'excellence et suivi de la production intellectuelle du corps professoral : > Organisation et comptes-rendus des réunions propres à chaque département académique - Réservation salles / transport, chambres, restauration si nécessaire - Participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus > Soutien à l'organisation d'événements de recherche (réunions, conférences, etc.) - Gestion des inscriptions si la conférence est payante - Organisation du déroulement : suivi logistique et autres services - Gestion des besoins des intervenants/participants - Demande de e-cards pour toute activité de recherche (memberships, conférences, ouvrages pour recherches) PROFIL : - Bac +2 ou Bac +3 de formation type assistant manager, assistant de direction complété d'une première expérience significative (3 ans) - Connaissance approfondie de la langue anglaise (niveau B2 minimum) - Maîtrise d'Excel et des bases de données - Dynamisme, esprit d'initiative - Discrétion, Organisation et rigueur - Réactivité et autonomie - Capacités rédactionnelles - Capacité d'adaptation
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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Fondée en 1906, l'EDHEC est aujourd'hui l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe. Basée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et comptant plus de 90 nationalités sur ses campus, l'EDHEC est une école entièrement internationale directement connectée au monde de l'entreprise. Avec plus de 55 000 diplômés dans 127 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d'un monde en pleine évolution. Forte de ses valeurs fondamentales d'exce...
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