POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Avez-vous le sens de l'organisation et aimez vous être au coeur des échanges quotidiens ? Work 2000 Voiron Partenaire recherche un assistant administratif H/F afin de contribuer activement à la gestion des flux internes et externes de l'entreprise d'un client basé sur Fontanil. Cette entreprise est spécialisée dans l'abattage. Vous serez l'interlocuteur privilégié pour les premiers contacts, tout en assurant un suivi administratif rigoureux. Le poste demande une présence régulière à l'accueil et une coordination efficace avec les différents services. La maîtrise des outils bureautiques classiques est indispensable pour assurer une bonne traçabilité des échanges et des dossiers. Vos missions principales seront : - Accueillir les visiteurs et assurer la gestion du standard téléphonique - Identifier les demandes clients et orienter vers les services compétents - Organiser la planification des rendez-vous et des réunions - Assurer la préparation et le suivi de dossiers administratifs - Mettre à jour les bases de données et classer les documents - Participer à la rédaction et à l'envoi de courriers administratifs - Apporter un appui ponctuel à la gestion comptable de base Ce poste est en temps plein, du lundi au vendredi de 7h à 14h. Ce poste requiert rigueur, sens du contact et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous serez un relais essentiel pour garantir la qualité des échanges et la bonne circulation de l'information. Salaire selon le profil et expérience. Les avantages de travailler avec Work 2000 : - Prime de parrainage : gagnez jusqu'à 150€ en parrainant un proche ! - Compte Épargne Temps (CET) rémunéré à 6% pour faire fructifier vos IFM et ICP. - Salaire brut majoré : +10% IFM (Indemnité de Fin de Mission) et +10% ICP (Indemnité de Congés Payés) versés en fin de mission. - Accès au FASTT : bénéficiez d'aides concrètes pour la location de voiture, logement, garde d'enfants et bien d'autres services. - Mutuelle intérimaire performante : accessible après 414 heures travaillées, pour une protection santé de qualité. - Avantages exclusifs : invitations à des événements grâce à notre partenariat avec le FCG et d'autres partenaires locaux. - Formations professionnelles : pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre parcours. - Accompagnement humain et personnalisé : une équipe professionnelle et à l'écoute pour vous aider dans votre recherche d'emploi. PROFIL : Ce poste s'adresse à une personne organisée, disposant d'une vraie capacité à gérer plusieurs demandes simultanément. Vous savez établir des priorités et conserver une méthode de travail structurée en toutes circonstances. - Bonne polyvalence dans la gestion des tâches administratives - Motivation pour s'investir dans un environnement exigeant - Rigueur dans le traitement des informations et des documents - Bases en comptabilité pour assurer un appui aux opérations simples - Maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie) - Aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs internes et externes Votre profil répond à ce besoin si vous savez conjuguer efficacité opérationnelle et sens du service. Vous êtes attentif aux détails, fiable dans vos suivis et capable de contribuer à la continuité administrative de l'entreprise.