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HOTEL ROCHECHOUART - Coordinateur Groupes & Evenements (H/F) 75 - PARIS 13
Offre n° 3516092
HOTEL ROCHECHOUART - Coordinateur Groupes & Evenements (H/F)
75 - PARIS 13 - Localiser avec Mappy
Publié le 05 septembre 2024
Justine et Maréva nos responsables commerciales (et Clara notre stagiaire commerciale) recherchent la pépite qui complétera l'équipe ! Missions principales : La gestion des groupes hébergés, la coordination des dossiers avec les équipes opérationnelles et la contribution à une stratégie commerciale ainsi que le développement du chiffre d'affaires de l'hôtel sur le segment de l'hébergement (groupes et individuels, affaires et groupes loisirs) mais aussi F&B (mêmes segments). Si vous aimez les détails, voici les missions : Partie opérationnelle Groupes hébergement & Évènements : - Gestion des demandes groupes de l'hôtel : préparation de la proposition commerciale (gestion des chambres, des espaces événementiels et de la partie F&B) o Qualifier les demandes o Préparer et envoyer les offres (devis) o Négocier o Saisir les dossiers dans les différents systèmes (backyou, mews) en accord avec les exigences du client o Gérer les options, états des ventes, les listes de participants, les règlements en fonction des conditions de ventes du début à la fin de chaque hébergement groupe pour les groupes affaires, loisirs, restauration et réunions. o Organiser des visites de repérage avec des clients o Suivre et convertir les dossiers - Coordination des dossiers avec les équipes hébergement / Restauration o Assurer la saisie du block o Rédiger les Rooming list o Rédiger les fiches de fonction o Animer des réunions de fonction avec les différentes parties prenantes o Accueil et relationnel durant le séjour : Être le contact privilégié des segments contractés (individuels et groupes affaires, individuels et groupes loisirs) - Suivie des dossiers jusqu'à la facturation et la clôture o Organiser les relances o Suivre les débiteurs Partie administrative et stratégique Groupes hébergement & Évènements : - Contribution à l'élaboration/application du plan d'action commercial - Rapports hebdomadaires - Veille concurrentielle - Mise à jour des supports de ventes - Alimentation base de données - Suivie la satisfaction client et la qualité - Respect de la charte environnementale et des écogestes Nous recherchons une personne souriante et enjouée pour rejoindre l'équipe commerciale ️ Dans l'idéal: - Maîtrise de l'anglais (et du français) à l'oral et à l'écrit - Excellentes compétences en travail d'équipe - Forte capacité à gérer les relations clients - Esprit commercial développé et sens des affaires - Compétences organisationnelles et de coordination - Expérience en F&B, hôtellerie ou réservation très appréciée
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100,00 Euros à 2350,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
Hôtel Rochechouart
Chez les hôtels Orso, marque dynamique au fort développement (7 hôtels sur Paris à ce jour), nous estimons que nos collaborateurs sont notre première richesse. "Faire vivre des expériences uniques est notre cœur de métier, recevoir et emmener nos clients dans notre monde fait partie de notre quotidien !" Nous rejoindre est avant tout une aventure humaine et familiale à l'image même de nos fondateurs, Louis et Anouk Solanet. La mission d'ORSO: AIMER FAIRE PLAISIR ~@...
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