Descriptif des missions Gestion administrative des dossiers de subventions - Créer et constituer les dossiers de demande de subvention (notamment dans le domaine des ressources humaines et de la formation). - Collecter, vérifier et organiser les pièces administratives nécessaires à la complétude des dossiers. - Assurer le suivi administratif des demandes de subvention jusqu’à leur validation. - Garantir le respect des délais pour l’envoi et la constitution complète des dossiers. - Mettre à jour régulièrement les tableaux de bord internes de suivi. Coordination et relations avec les parties prenantes - Échanger avec les équipes internes pour comprendre les besoins et les stratégies de développement. - Assurer les échanges et négociations avec les instances publiques, partenaires institutionnels et organismes financeurs. - Relancer proactivement les parties prenantes pour l’obtention de documents manquants, signatures ou compléments d’information. - Répondre aux sollicitations des clients concernant l’état d’avancement des dossiers (appels entrants et sortants, envoi et traitement des courriels) Profil recherché: Profil recherché Idéalement diplômé(e) d’un Bac +5 d’une école de commerce ou en gestion des ressources humaines, vous justifiez d’une première expérience d’au moins trois ans dans la gestion administrative des dossiers. Vous aimez le contact client et faites preuve de rigueur ainsi que d’un bon sens de l’organisation.