RESPONSABILITÉS : Nous recrutons, un gestionnaire administratif, une gestionnaire administrative pour Polytech, école d'ingénieurs de l'Université de Lorraine. Vous intégrerez le service d'appui aux formations qui assure la gestion administrative et le suivi pédagogique des cursus des étudiants et étudiantes, des alternants et alternantes de la 1ère année à la 5ème année d'études, ainsi que l'organisation des emplois du temps et la réalisation des enquêtes et de leurs analyses. Vos missions : Mission 1 : Gestion des emplois du temps, soit : - Assurer la saisie des structures d'enseignement dans les outils - Collecter les fiches emplois du temps et constitution des groupes de TD - Élaborer les emplois du temps et les planifier sur l'outil dédié - Veiller à la capacité des salles au vue des enseignements à dispenser et des outils à utiliser (logiciels, équipements vidéo, manip de TP). Mission 2 : Soutien à l'enseignement, soit : - Organiser et planifier les opérations de rentrée - Assurer un soutien logistique aux enseignants - Établir les ordres de mission dans l'outil dédié pour les enseignants vacataires (réservations) - Être l'interlocuteur privilégié pour les services du personnel, financier et les enseignants titulaires lors de la validation de leur service d'enseignement. CDD jusqu'au 31 août 2025 avec possibilité de renouvellement. Prise de poste dès que possible. Les candidatures sont attendues pour le 2 avril au plus tard. PROFIL RECHERCHÉ : Vous maitrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'utilisation d'outils propres à une activité. Vous maitrisez les techniques d'accueil et de communication. Vous savez faire preuve d'organisation, de réactivité, de discrétion. Vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles.