POSTE : Assistant Administratif - Nantes H/F DESCRIPTION : Assistant.e Administratif.ve Au sein de la Direction Régionale, basée rue d'Italie à Nantes, et rattaché(e) au Responsable de la Gestion opérationnelle, vous participez activement à la gestion administrative de la région. Dans ce cadre, vous interviendrez sur ces différents domaines : Sur le volet RH, vous êtes en charge : - D'assurer la gestion administrative des nouvelles embauches : validation des documents ; envoi contrats, préparation des EPI - De Suivre les visites médicales pour les nouveaux entrants et les collaborateurs en poste - De déclarer les accidents du travail - De suivre les absences Sur le volet frais généraux, vous intervenez sur la gestion des commandes et réception, facturation et assurez le suivi de la flotte téléphonique, les éventuels SAV, le suivi des cartes GR Vous participez aussi activement à l'organisation d'évènement au niveau de la région tels que les séminaires, l'arbre de noël) Notez qu'il s'agit d'un CDI 39H/semaine du lundi au vendredi. Pour assurer une continuité de service auprès du réseau, le planning est tournant entre les différents membres de l'équipe du service avec selon les semaines, un démarrage au plus tôt à 7H30 et une fin de journée au plus tard à 18H PROFIL : Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente. Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance avec les outils informatiques et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité et précision. Doté(e) d'un esprit d'équipe, vous appréciez le travail en collaboration avec différents interlocuteurs et savez vous montrer disponible et à l'écoute. Votre adaptabilité et votre polyvalence vous permettent de répondre rapidement aux besoins de l'entreprise et de jongler entre différentes missions avec agilité. Votre maîtrise des outils informatiques est un atout clé pour assurer la gestion et la mise à jour des informations de manière fiable et efficace. Ici tout est possible ! Bienvenue chez nous ! La politique d'embauche de Kiloutou vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs. « Kiloutou est signataire de la Charte de la Diversité »