RESPONSABILITÉS : Vos principales missions seront les suivantes : Pôle Commercial: • Préparation et constitution des dossiers de candidature et appels d'offres • Rédaction et mise en forme des supports de présentation • Suivi et mise à jour du reporting commercial • Participation à la communication interne et externe (salons, événements, supports de communication) Pôle Exploitation – Clients : • Élaboration des propositions de situations de travaux et factures clients • Relances pour validation et en cas d'impayés • Gestion des cautions, attestations et dossiers d'agrément • Archivage et suivi des documents marchés (contrats, avenants, mainlevées) Pôle Exploitation – Fournisseurs : • Saisie et suivi des commandes et bons de livraison • Préparation et suivi des contrats, avenants et DGD Vérification et constitution des dossiers d'agrément fournisseurs PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché : • Formation en assistanat commercial, administratif ou gestion PME • Première expérience réussie sur un poste similaire • Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les outils de gestion • Sens du détail, rigueur et excellente organisation • Qualités relationnelles, discrétion et esprit d'équipe Processus de recrutement : 1er entretien : avec Laura IMBS - Consultante en recrutement 2nd entretien : avec Morgane Bataille, Chargée de RH Nous valorisons la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont les bienvenues, sans distinction. ➢ Mathis en 1 minute : https://www.youtube.com/watch?v=737qarPtZyc ➢ Village olympique JO Paris 2024 : https://youtu.be/0d_uSS1swkI ➢ Mathis sur Linkedin : https://www.linkedin.com/company/mathis/