Descriptif du poste: Aperçu du poste OTIS recherche son(sa) gestionnaire administration des ventes pour assurer le support administratif aux ingénieurs commerciaux Construction Neuve et/ou Modernisation. Le poste peut être à pourvoir dans différentes villes de France. Au cours d'une journée type, vous devrez : * Assurer des missions de support administratif : * Préparer et suivre les dossiers administratifs commerciaux dans le cadre des appels d'offres publics (DC1, DC2, pièces administratives) * Compléter les DC4 lorsque nous sommes sous-traitant * Rédiger, compléter et assurer le suivi des actes d'engagement. * Vérifier la conformité des dossiers et le respect des délais * Apporter un support administratif aux équipes commerciales et assurer la coordination interne Assurer le booking : * Contrôler la conformité administrative des commandes et des conditions de facturation * Créer et mettre à jour les clients payeurs dans le CRM * Établir et suivre les fiches de facturation * Gérer les workflows de cautions avant première facturation lorsque requis. * Déclencher le workflow de mise en place des cautions lorsque celles-ci sont exigées avant la première situation de facturation * Établir et suivre les attestations nominatives de chantier Profil recherché: Ce dont vous aurez besoin pour réussir : * Être diplômé d'un Bac+2 en assistanat commercial ou expérience équivalente * Être doté d'un excellent relationnel et avoir le sens de la relation client * Être organisé et savoir prendre des initiatives * Être à l'aise sur l'outil informatique et spécifiquement sur Excel et Powerpoint