POSTE : Assistant Administratif et Comptable H/F DESCRIPTION : Mission principale: - Assistance dans la gestion administrative - Gestion de la comptabilité ACTIVITES : Administratif : -Gérer la logistique des déplacements des consultants (Réservation Transport, Hôtel, etc ) -Suivi des achats généraux et projets client - Passation des commandes d'achats et de ventes - Gestion des livraisons projets -Suivi des éléments RH (congés, absence maladie) et création des contrats des nouveaux salariés -Gestion des véhicules SRA (contraventions, réparations) -Mise en place des dossiers nouveaux clients Comptabilité : -Enregistrer les opérations comptables dans les livres comptables sur l'ERP SAGE X3 -Relancer les clients qui n'ont pas payé leurs factures -Suivi des notes de frais -Facturation des frais de déplacement -Déclaration TVA Accueil : -Accueil physique et téléphonique -Gestion du courrier POSITION DANS L'ORGANISATION : - Service : Administratif - Supérieur hiérarchique : Gérant - Localisation géographique : Toulouse RELATIONS DE TRAVAIL : Internes : Salariés du Groupe SRA Externes Clients et fournisseur - Ticket restaurant - Mutuelle d'entreprise PROFIL : COMPETENCE REQUISES : * Savoirs / Savoirs faire : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) -Gestion budgétaire -Connaissances normes fiscales, comptables et juridique * Savoirs-être : -Excellent relationnel avec les clients et l'équipe SRA Sud-Ouest -Être polyvalent -Bonne communication écrite et orale