Vous avez la charge d'accompagner le Directeur des affaires générales dans les divers aspects de son activité, ainsi que les différents membres du service : · Vous gérez son agenda en fonction des priorités au jour le jour et vous organisez les rendez-vous, réunions, déplacements, séminaires. · Vous assurez l'interface des contacts internes comme externes : téléphone, mails, rendez-vous.... · Vous assurez la logistique des déplacements pour les Directeurs et vous pouvez être amené(e) à gérer le volet logistique de l'organisation d'évènements des Directions (séminaires, plénières, .) : réservation d'espaces, coordination du cadre de vie et de la technique, commande de la restauration. · Vous assurez le suivi des factures et des notes de frais. · Vous effectuez toute mission à la demande de la hiérarchie compatible avec la fonction. · Vous maitrisez les techniques de secrétariat. · Vous maîtrisez les outils de bureautique (Outlook, Word, Excel, Power point). · Vous avez acquis un sens de la rigueur, une capacité à vous organiser et à gérer les priorités. · Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre dynamisme. · Vous appréciez le travail en équipe.