Adjoint du service Etat civil- élections F/H - Ville de Montreuil (H/F)

Adjoint du service Etat civil- élections F/H - Ville de Montreuil (H/F) 93 - MONTREUIL

Postuler à l'offre Adjoint du service Etat civil- élections F/H - Ville de Montreuil (H/F)
  • Ajouter cette offre à ma sélectionOffre ajoutée à ma sélection
    • Imprimer le détail de l'offre Adjoint du service Etat civil- élections F/H - Ville de Montreuil (H/F)
    • Localiser le lieu de travail de l'offre Adjoint du service Etat civil- élections F/H - Ville de Montreuil (H/F)
    • Signaler cette offre

Offre n° 3820102
Adjoint du service Etat civil- élections F/H - Ville de Montreuil (H/F)

93 - MONTREUIL - Localiser avec Mappy

Actualisé le 05 juin 2025

Filière : Administrative Catégorie : B Direction : Direction des démarches, du droit et du document- Etat-civil/ Élections Recrutement : Titulaire/Contractuel MISSION - Encadrer fonctionnellement, avec les 2 autres adjoints, l'ensemble des officiers d'état civil et hiérarchiquement 1/3 de l'équipe - Former les nouveaux arrivants - Organiser et suivre l'activité d'un ou plusieurs des domaines suivants: identité, élections, affaires générales, naissance, mariage, décès répartis sur 3 sites (un centre administratif, une mairie annexe et un bureau d'enregistrement des naissances à l'hôpital intercommunal) - Veiller au partage et à la diffusion de l'information ACTIVITÉS PRINCIPALES Compléments Superviser et coordonner l'activité d'une ou plusieurs équipes / secteurs / corps de métier, en fonction du niveau de service attendu - Interroger les processus et les pratiques - Formaliser et/ou adapter les procédures et accompagner l'équipe dans leur appropriation Réaliser des tableaux de bord de suivi d'activité à remonter au responsable - Participer à la définition et la construction des outils et indicateurs permettant de suivre l'activité - Assurer le reporting de ces indicateurs et les analyser - Identifier et déployer les actions d'amélioration ou les actions correctives Planifier l'activité et définir les priorités des tâches des membres de l'équipe Planifier et définir les priorités en coordination avec les 2 autres adjoints du service Gérer le personnel placé sous sa responsabilité : gérer les congés, conduire les entretiens professionnels, suivre les formations, remonter des données RH, ... - Contribuer à la montée en compétence des équipes - Assurer les entretiens nécessaires à la régulation des équipes Assurer la transmission des consignes de la collectivité, et veiller au respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur dans son équipe Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité, et notamment au port des équipements de protection individuelle Évaluer au quotidien la qualité du travail réalisé par son équipe Construire les outils permettant une évaluation tant collective qu'individuelle du travail réalisé par les équipes Utiliser ces outils d'évaluation pour réaliser des bilans individuels et identifier les actions à mettre en œuvre pour la montée en compétence de l'équipe Coordonner en transversalité ses équipes avec d'autres intervenants (services municipaux, communautaires, prestataires) - Assurer le lien avec les autorités référentes, selon les domaines d'activité suivis (préfecture et/ou tribunal) ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES Supplée aux absences des autres adjoints ou du responsable Participe aux temps forts du service (organisation des scrutins électoraux, du recensement de la population...) ACTIVITÉS / COMPÉTENCES DETAILLEES Savoir faire Définir le planning et l'organisation quotidienne du plan de charge de son équipe Définir la répartition des tâches entre les agents Contrôler le travail des équipes et apporter un premier niveau de solution aux difficultés rencontrées Animer des réunions d'équipe et participer aux réunions de service Saisir l'ensemble des données liées à l'activité Contrôler le temps de travail des équipes, le respect des plannings et des normes en vigueur Valider les éléments RH avant de les transmettre à la hiérarchie / la DRH Conduire les entretiens professionnels Savoirs Règles et procédures de la collectivité Règles comptables et budgétaires Règles des marchés publics Expertises liées aux missions du service Organisation et objectifs de la collectivité Outils bureautiques Règles d'hygiène et sécurité MOYENS Outils bureautiques CONDITIONS D'EXERCICE Mobilisation forte attendue pour l'organisation de la campagne de recensement et/ou des scrutins électoraux (travail en soirée et/ou le week-end notamment lors des élections). Télétravail envisageable selon les règles fixées par la collectivité et selon les besoins du service Comité des œuvres sociales, restaurant d'entreprise avec partic

Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

  • Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

  • Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

Ville de Montreuil


Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolut...

D'autres offres peuvent vous intéresser :

  • Origine de l'offre : France Travail(déjà vu)

    Responsable des Ressources Humaines (H/F)

    LE COLIBRI  - 94 - Arcueil

    Prise de poste début juillet 2025. Les lieux de vie Le Colibri accueillent des jeunes âgés de 6 à 21 ans confiés à l'Aide sociale à l'enfance, pour une durée pouvant aller de trois mois à plusieurs...

    CDI  - Temps plein

    Publié hier

    CDI
    Temps plein

  • Origine de l'offre : France Travail(déjà vu)

    Responsable paie (F/H)

    EXPECTRA  - 78 - Croissy-sur-Seine

    Vous serez le pilier de la gestion administrative de nos collaborateurs, de leur entrée à leur sortie de l'entreprise. Vos responsabilités incluront : Gestion des formalités d'embauche et de départ...

    CDI  - Temps plein

    Publié hier

    CDI
    Temps plein

  • Origine de l'offre : France Travail(déjà vu)

    Responsable de service RH (F/H) - CDD de 4 mois (H/F)

    COMITE FRANCAIS POUR L'UNICEF  - 75 - PARIS 06

    Rattaché(e) à la Direction Gestion Support Conseil, vous mettez en œuvre la politique RH de l'UNICEF France, dans le respect des dispositions légales et conventionnelles. Vous participez à la gestion...

    CDD  - Temps partiel

    Publié il y a 2 jours

    CDD
    Temps partiel

  • Origine de l'offre : France Travail(déjà vu)

    Chargé RH (H/F)

    TORANN-FRANCE  - 92 - Courbevoie

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines basée à notre de siège de Courbevoie (92), et dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Chargé RH (H/F) intervenant sur un périmètre...

    CDI  - Temps plein

    Publié il y a 15 jours

    CDI
    Temps plein

  • Origine de l'offre : France Travail(déjà vu)

    Coordinateur.trice RH (H/F)

    AMICALE DU NID  - 93 - EPINAY SUR SEINE

    Un.e Coordinateur.trice RH CDD de remplacement de congé maternité. L'Amicale du Nid (AdN), fondée en 1946 est engagée auprès des personnes en situation de prostitution, victimes du système...

    CDD  - Temps plein

    Publié il y a 16 jours

    CDD
    Temps plein

  • Origine de l'offre : France Travail(déjà vu)

    Chargé de mission formation (H/F)

    MANPOWER FRANCE  - 91 - Saclay

    Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, un Chef de projet formation (H/F). Intégré(e) au service Emploi de la Direction des Ressources humaines vous...

    Intérim  - Temps plein

    Publié il y a 28 jours Soyez parmi les 1ers à postuler

    Intérim
    Temps plein

  • Origine de l'offre : France Travail(déjà vu)

    Responsable de secteur (RZ) (H/F)

    SOLERYS  - 75 - Paris (Dept.)

    Solerys (Groupe Oasys&Cie) est une entreprise de plus de 700 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de...

    CDI  - Temps plein

    Publié il y a 16 jours

    CDI
    Temps plein

  • Origine de l'offre : APEC(déjà vu)

    Collaborateur comptable confirmé F/H - Direction des ressources humaines (H/F)

    Adsearch  - 75 - PARIS 02

    Descriptif du poste: En bref : Collaborateur confirmé H/F - CDI - Paris 2 - 48k€ - Expertise comptable, accompagnement, services modulaires, entreprises La division Expertise comptable de notre...

    CDI  - Non renseigné

    Publié il y a 4 jours

    CDI
    Non renseigné

  • Origine de l'offre : METEOJOB(déjà vu)

    Adjoint / Adjointe au directeur / à la directrice des ressources humaines (H/F)

    94 - GENTILLY

    Description du poste : Chargé de support déploiement projets P&C France Mission principale : Contribuer à l'ensemble des phases de déploiement opérationnel des accords relatifs à la mobilité...

    Intérim  - Non renseigné

    Publié il y a 24 jours

    Intérim
    Non renseigné

  • Origine de l'offre : EMPLOI COLLECTIVITES(déjà vu)

    directeur adjoint alsh H/F - EC20890

    Ville de BEZONS  - 95 - BEZONS

    directeur adjoint alsh H/F - EC20890 Direction générale Parcours de l'Enfant et Solidarité Service : Direction de l'Enfance et des Écoles - Prise de poste : dès que possible Responsable hiérarchique...

    CDI  - Non renseigné

    Publié il y a plus de 30 jours

    CDI
    Non renseigné

Afficher plus d'offres

Découvrez d'autres services web

  • Réussir son CV et sa lettre de motivation

    Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.

  • B.A.BA Entretien

    Apprenez à préparer votre prochain entretien.

  • Informations sur le marché du travail

    Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.

  • Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié

    Estimez vos droits aux allocations et aides.

  • Voir plus de services (Emploi store)

Service indisponible

Offres partenaires

France Travail améliore la transparence du marché du travail en vous proposant plus d'opportunités d'emploi grâce à ses partenaires

En savoir plus

Besoin d'aide sur la recherche d'offres d'emploi ?

Besoin d'aide sur la recherche d'offres d'emploi ?Vous trouverez les informations essentielles en cliquant sur l'étape qui vous intéresse

  • Pour lancer une recherche d'offres, vous devez saisir au moins un des deux champs :

    • « Métier, compétence, mot-clé, n° d'offre »
      ou
    • « Lieu de travail ».

    Dans le champ « Métier, compétence, mot-clé, n° d'offre », vous pouvez saisir, par exemple, « serveur », « anglais », « brasserie » en tapant sur la touche « entrée » entre chaque mot. Vous recherchez une offre précise ? Saisissez directement sa référence, par exemple 049RSNK.

    Dans le champ « lieu de travail », vous avez la possibilité de saisir une commune, un département, une région, un pays ou un continent.

    Vous recherchez des offres sur une commune et ses alentours ?
    Vous pouvez y associer un rayon de recherche compris entre 0 et 100 km (par défaut la valeur sélectionnée est de 10 km).
    Si vous recherchez des offres sur deux départements, vous devez alors effectuer deux recherches séparées.
    Lancez votre recherche en cliquant sur la loupe ; la liste des offres d'emploi correspondant à vos critères de recherche est restituée.

  • Si besoin, vous pouvez affiner les résultats de votre recherche en sélectionnant des filtres et critères présents sous les critères de recherche. 

    La recherche est relancée avec le filtre quand vous cliquez sur le bouton « APPLIQUER LE FILTRE » ou quand le filtre se ferme. 
    Pour certains d'entre eux, un compteur indique le nombre d'offres correspondant. 
    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

    Si vous obtenez trop peu de résultats, vous pouvez supprimer certains mots-clés ou certains filtres et critères et relancer votre recherche. 
    Les filtres appliqués à votre recherche apparaissent de la façon suivante : 
    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
    Vous pouvez supprimer les filtres un par un ou tout réinitialiser en cliquant sur le bouton « Tout réinitialiser ». 

  • La liste des offres d'emploi est restituée par ordre de pertinence. Cela veut dire que les offres d'emploi répondant le plus à vos critères s'affichent en premier.
    Vous avez renseigné le champ « Lieu de travail » ? La liste restitue les offres répondant le plus à vos critères. Parmi celles-ci sont d'abord restituées les offres dont le lieu de travail est le plus proche de votre recherche.

    Vous avez la possibilité de visualiser ces offres d'emploi via Mappy (non accessible aux personnes en situation de handicap) en cliquant sur : Afficher la carte.
    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
    Vous avez également la possibilité de changer le « classement » des offres : vous pouvez par exemple les trier par date.

  • Pour chaque offre d'emploi restituée dans la liste, s'affichent : l'intitulé du poste, le lieu de travail, la nature du contrat et la durée de travail, le nom de l'entreprise si précisé, les 200 premiers caractères du descriptif du poste, la date de publication de l'offre.
    Vous accédez au détail d'une offre en cliquant sur son intitulé ou sur le logo sur la gauche. Vous retrouvez :

    • le détail du poste recherché et les éléments de contrat
    • le détail du profil du candidat recherché par l'entreprise
    • les modalités pour répondre à cette offre
    • la présentation de l'entreprise (si présente)
    • les informations complémentaires le cas échéant
  • Depuis la page de résultats de recherche ou depuis le détail d'une offre consultée, vous pouvez ajouter la ou les offres de votre choix à votre sélection. Il suffit de cliquer sur l'icône Ajouter cette offre aux favoris.

    Vous les retrouverez ainsi dans votre espace personnel, rubrique « Ma sélection d'offres ».

  • Gagnez du temps et évitez de ressaisir les critères de votre recherche à chaque visite ! Pour cela, cliquez sur le bouton « Créer une alerte » : 


    Donnez un nom à votre recherche.
    Retrouvez-la dans la rubrique « Mes recherches enregistrées » de votre espace personnel.
    Vous souhaitez recevoir par courriel les nouvelles offres d'emploi liées à votre recherche ? Cliquez sur le lien « Activer la réception ».

  • Depuis le détail de l'offre d'emploi, vous pouvez l'ajouter à votre sélection, l'envoyer à un ami, l'imprimer, localiser le lieu de travail et la signaler en cliquant sur :
    Voir plus d'options de partage
    France Travail effectue systématiquement des contrôles pour vérifier la légalité et la conformité des offres diffusées. Si malgré ces contrôles vous constatez des contenus inappropriés, vous pouvez nous le signaler en cliquant sur « Signaler cette offre ».

  • En fonction de la recherche réalisée, France Travail peut vous afficher des suggestions de recherche d'offres. Ces suggestions sont calculées en fonction des critères que vous avez saisis. 
    Par exemple si vous cherchez un métier d'ouvrier agricole, France Travail peut vous proposer : 
    Les suggestions élagueur, viticulteur, apiculteur, conseiller agricole

Motif du signalement

Nous effectuons systématiquement des contrôles pour vérifier la légalité et la conformité des offres que nous diffusons. Si malgré ces contrôles vous constatez des contenus inappropriés, vous pouvez nous le signaler.

Motif:

Nous vous rappelons que le signalement abusif est strictement interdit.

Pour tout signalement concernant des informations inexactes ou une offre déjà pourvue, rendez-vous auprès de votre agence France Travail ou contactez-nous

Pour toute information concernant le droit du travail, consultez les fiches pratiques du Ministère du travail

Une erreur technique est survenue
Nous mettons actuellement tout en oeuvre pour résoudre ce problème.
Veuillez nous excuser pour la gêne occasionnée.
Nous vous invitons à réessayer plus tard.
Le signalement de l'offre a bien été effectué.
Ensemble soyons vigilants : retrouvez tous nos conseils.

Envoyer à  un ami

Tous les champs sont obligatoires

Bonjour,
Voici une offre parue sur le site francetravail.fr susceptible de vous intéresser.
A bientôt.
Une erreur technique est survenue
Nous mettons actuellement tout en oeuvre pour résoudre ce problème.
Veuillez nous excuser pour la gêne occasionnée.
Nous vous invitons à réessayer plus tard.
Votre courriel a bien été envoyé.
Votre destinataire va recevoir un courriel contenant un lien vers cette offre.